Dear Mr./Ms.
We are pleased to welcome President William Taylor and Manager James Rogers to Beijing and Shanghai in the second half of April for about a week.As requested,we propose the following itinerary for your consideration.
Monday,April18
4:00p.m.Arrive in Beijing by Frt.to be met at the airport by Mr.President of Asia Trading Co.
4:15Leave for Great Wall Hotel
7:0Dinner given by President X
Tuesday,April19
9:0 a.m.Discussion at Asia Trading Co.Building
2:00p.m.Group discussion
8:00p.m.Cocktail reception given by the British Commercial Counselor in Beijing
Wednesday,April20
9:00 a.m.Discussion
12:00noon Sign the Letter of Intent
1:0p.m.Peking duck Dinner
:0p.m.Visit the Summer Palace
6:00p.m.Departure for Shanghai
Would you please confirm by fax so that we can make arrangements accordingly.
Yours faithfully
敬启者,
我们非常高兴威廉.泰勒总裁和珍姆斯.罗杰斯经理能于四月下旬到北京,上海进行为期一周的访问,根据要求我列出下列活动安排供参考:
星期一4月18日下午4:00乘航班X到达北京,由亚洲贸易公司的总裁到机场迎接。
下午4:15乘车去长城饭店
晚上7:0总裁X先生举行晚宴
星期二4月19日上午9:0在亚洲贸易公司讨论
下午2:00小组讨论
晚上8:00英国驻北京商务零时举行鸡尾酒招待会
星期三4月20日上午9:00讨论
中午12:00签订意向书
下午1:0午餐,品尝北京烤鸭
晚上8:00乘机去上海
请传真确认,以便我们做相应的安排。
您忠诚的,
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