2020商务英语初级写作范文指导（四）

　　邮件如何更加礼貌?

　　另外补充

　　1) 问别人一个问题时，前面加个wondering表示想知道，比直接问一个问题更加委婉。

　　— I was wondering what your thoughts are changing this design.

　　— I am wondering if you are using the same material.

　　2) 请求别人做一件事，用If you could xxx, that would be great. 更加礼貌

　　3) 请别人帮忙做一件事时，在前面加(by) any chance，意思是如果有时间/有机会，很委婉。

　　— By any chance, could you help check the data? 有时间可不可以帮忙看看数据?

　　1) lastly/finally

　　很少看到邮件用说firstly的，一般有话就直说, 但是lastly很常见，在说完前面一大堆之后，说最后一件事的时候，说lastly, finally表示最后你想说什么

　　— Lastly, could you confirm that there is no additional change? 最后一件事，你可不可以确认一下不会再

　　改了?

　　— Finally, the most important thing is ...(不知道怎么翻译这个finally)

　　1) as/on a side note

　　原意是边注，引申为补充说明某件事情，特别是你想提醒别人做某件事，这样更加委婉，可以翻译成“友情提示”。

　　— Also, on a side note, can you xxxx?

　　— As a side note, I'm beginning to think our current measurement method doesn't seem to be accurate

　　enough .

　　类似的还有 on a related point(相关说明)

　　英语邮件如何显得更加专业，给人留下好的印象。

　　— 主题必须要“标题党”，必须包含必要信息，让人有打开的欲望。有些台湾人甚至在标题上加->Steven 表示这封邮件是发给谁的。比如 XXXX Delay notice -> Steven

　　— 一定不要用任何简写，比如c.u(see you)之类，除了pls(please),thx(thanks),当然能不用尽量不用。

　　— 一定不要用gonna, wanna这种形式，恶俗至极，请变成原形 going to, want to

　　— 回复别人邮件，要把过往邮件的内容recap一遍，防止别人忘记。

　　— 多用bullet point, table 让邮件更加清晰。

　　— 多用callout，一目了然。

　　— 有附件的话，把附件做一个summary贴在正文。

　　— 附件的命名一定要规范，让人知道里面是什么，也方便别人保存

　　— 任何邮件，当天必须回、必须回

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