2020商务英语初级写作范文指导（三）

　　1) 称呼

　　— 普通工作邮件，直接称呼名字就好了，比如Hi Steven，不需要用Mr.， 甚至写给总裁的邮件，也是直接说Hi Bill，不需要Hi President Johnson。否则真的真的太令人不自在了。

　　— 只有德国人是个例外，喜欢加Mr./Ms. 我以前在德资企业工作，发给女性的邮件居然要称呼Ms. Zhang。

　　— 学术场合才需要加抬头，比如Prof. Johnson. 政客的Congressman Johnson.

　　— 记住，一般不加Dear，只有公司HR群发邮件才说Dear all, 发给个人的，一般就Hi Steven或者直接说

　　Steven,

　　抓住这几点就够了，其他礼仪说多了都是正确的废话。

　　另外再看看我这篇文章，弄清楚什么时候该用正式用语，什么时候可以用非正式。

　　1) 告别邮件主题

　　离职时发邮件感谢同事，我见过老外用以下两种

　　— Thank you

　　— Farewell

　　两种都可以。注意farewell并非永别，也可以表示以后很难见面。

　　1) 抄送别人怎么说?

　　中国人喜欢说cc，美国人直接说copy.

　　cc是 carbon copy(复写纸)的简称，以前还没有电子邮件时候，用复写纸抄送，所以本质上还是copy.

　　— I have put John on copy. (记住put on copy的固定搭配)

　　— You can copy Steven going forward.

　　如果是分别抄送给某些人，但是又不想让他们互相知道对方的联系方式，可以用暗送(BCC也就是blind cc),比如同时发给几个供应商，邮件开头直接写

　　— BCC vendors

　　1) 群发邮件增加联系人怎么说?

　　我看到台湾香港人大陆人都是用add xxx in the loop.从来没见过美国人这样说的。

　　一般都是在邮件开头，无称呼，直接说

　　Looping in Steven.

　　Adding/Added Steven.

　　甚至直接用“+”都可以

　　+ Steven

　　把某个人删除(涉及到保密的信息),用remove

　　Removed Mike from this email

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