“My goal for 2016 is to accomplish the goals of 2015 which I should have done in 2014 because I made a promise in 2013&planned in 2012.”
这句话可能贴切地说明了很多人在时间管理上存在的问题——往往计划做得很详细,但最后发现计划的目标根本没有完成。时间管理的问题是如此普遍,我们很有必要来学习下如何做好时间管理。
时间管理有4个步骤:第一步,要有目标。这一步是时间管理的出发点,为了在规定时间内实现目标才会去做时间管理。而一个有意义的目标需要满足5个要求,也就是smart原则。该原则由五个英文缩写构成:
1.Specific,明确的,目标不能是模棱两可,必须让人一目了然。
2.Measure,可衡量的,目标有没有达到,要用数值化的指标去衡量
3.Attainable和realistic,第三和第四点,目标是可实现的,不能够好高骛远。
4.Time-bounded,目标要有时限,即deadline。
第二步,是计划。为了实现目标,要去做很多事情。也可以说是将目标分解成小目标,要把这些小目标详细列出。
第三步,确定优先性。对于第二步确定的小目标,并不是一股脑去完成,而是要分清轻重缓急,有细分的标准就是要去确定优先性。对于优先性的确定,学界最为认同的就是帕累托时间管理四象限法则,由意大利经济学家帕累托提出。他把小目标们按紧急性和重要性两个指标分为四大类。最要紧急和最为最要的事务,就要do it now,马上做:有些不重要也不紧急的事情,可以委托他人甚至不做。具体如下图:
第四步,专注力。这是最为重要的一步,也是许多人时间管理失败的原因。现代很多80 90后都是重度的手机癌患者,对于他们而言,保持专注力的最大阻碍就是手机。在这里给大家推荐一款app,能够帮助大家克服对手机的依赖,长期保持以后不使用app也可以保持专注力。这款app叫做forest,他是基于番茄时间管理法则的理论基础上研发出来的——专注做一件事25-30分钟,然后休息5分钟,再去做事。这种时间管理方式是最有效率的。这款app就是在你做事之前,种下一颗种子。如果你做事的25分钟里,不碰手机,这颗种子就会长成大树;一旦你分心动了手机,小树马上枯萎。如果你的一天都是很有效率的,这些种子就会长成一片森林。
希望这篇文章能够帮助大家,做好时间管理。