电脑在现代社会中已经成为了必不可少的工具之一。在日常工作和学习中，我们都需要使用电脑进行各种办公操作。而要让电脑发挥最大的作用，就需要安装一些必备的办公软件。

首先是办公文档处理类软件，如微软的Office套件和Google的Docs。这些软件可以帮助我们编辑文档、制作表格、制作演示文稿等。在日常工作和学习中，我们不可避免地需要处理各种文档，因此这类软件是必备的。

其次是邮件客户端软件，如Outlook和Gmail。邮件是我们日常工作和生活中必不可少的联系方式之一，因此邮件客户端软件可以帮助我们更加高效地管理电子邮件。这些软件可以帮助我们快速查看邮件、发送邮件、管理邮件等操作。

第三是聊天工具软件，如微信、QQ和Skype。这些软件可以帮助我们与同事、朋友和家人保持联系，进行文字、语音和视频聊天。在远程办公和远程学习的时候，聊天工具软件可以帮助我们更加高效地协作。

最后是云存储软件，如Google Drive和Dropbox。这些软件可以帮助我们将文档、图片、视频等文件保存在云端，方便我们随时随地访问和分享。在日常工作和学习中，我们经常需要共享文档和文件，因此云存储软件也是必备的。

总之，以上这些软件是电脑必备的办公软件。它们可以帮助我们更加高效地处理文档、管理邮件、进行聊天和共享文件。在日常工作和学习中，我们应该认真选择这些软件，并合理利用它们，提高我们的工作和学习效率。