WPS是一款常用于办公和文档处理的软件，它的加密功能可以帮助用户保护自己的文档不被恶意使用或窃取。

当用户需要加密一个文档时，只需要打开WPS软件，选择需要加密的文档，然后进入“文件”菜单，选择“安全”并点击“加密文档”。在弹出的对话框中，用户可以设置一个密码来保护文档，以确保只有拥有密码的人才能打开和编辑文档。

值得注意的是，为了保证加密的有效性，用户需要选择一个足够复杂和安全的密码。一般来说，一个强密码应该至少包含八个字符，并包含大写字母、小写字母、数字和符号等多种字符类型。

总之，WPS的加密功能可以帮助用户有效地保护自己的文档免受恶意使用和窃取的威胁。