在给部门提意见和建议时，我们需要注意以下几点：

首先，我们需要明确自己的观点和目的。我们应该思考自己的建议是要解决什么问题，或者是要提高什么方面的工作效率。只有明确了自己的目的，我们才能更有针对性地提出建议。

其次，我们需要考虑接收方的立场和利益。我们应该尽可能了解部门的运作方式，了解员工的工作内容和工作环境，以及他们可能面临的问题和挑战。这样我们才能更好地为部门提出有价值的建议，同时也能更好地理解他们的反馈和回应。

第三，我们需要注意表达方式和语气。在给部门提出意见和建议时，我们应该用恰当的语言和礼貌的态度，避免使用过于批评和挑剔的语言。我们应该把建议和批评分开，让我们的建议更具有建设性。

最后，我们需要确保我们的建议是具体可行的。我们应该提供具体的解决方案，而不是仅仅说出问题所在。我们应该考虑实际可行性，不仅考虑我们的个人意见，也要考虑部门的资源和能力。

总之，在给部门提出意见和建议时，我们需要思考、了解、表达和实践。只有这样，我们才能为部门带来更有价值的建议，同时也能更好地推动部门的发展和进步。