收据三联单是商业交易中常见的一种凭证。但是在实际使用中，有时候会出现一些情况，导致收据三联单需要作废。

首先，当收据三联单填写错误或者遭到篡改时，需要作废。比如，填写了错误的金额、时间、商品名称等信息，或者被他人恶意篡改了相关信息，这些都会影响到收据三联单的真实性和可信度，因此需要及时作废。

其次，当交易被取消或者退货时，原本领取的收据三联单也需要作废。因为这张收据三联单已经失去了其作为交易凭证的作用，如果不及时作废，可能会给商家和消费者带来不必要的麻烦和纠纷。

另外，如果收据三联单已经过期，也需要作废。一般来说，收据三联单的有效期限为三个月，如果超过了这个期限，就需要及时作废，以免给后续的交易带来不必要的麻烦。

总之，无论何种情况，只要发现收据三联单存在问题或者已经失去了其作为交易凭证的作用，都需要及时作废。这不仅可以保障商家和消费者的权益，也可以维护商业交易的规范和诚信。