发邮件抄送是指在发送电子邮件时，将该邮件抄送给其他人或组织，以便让他们也能够收到该邮件的内容。通常情况下，抄送通常用于以下几种情况：

1. 抄送给相关人员：有时候，某个邮件可能不仅仅是发给一个人，而是需要抄送给其他相关人员，以便他们了解该邮件的内容和情况。

2. 抄送给领导：如果你需要向你的领导报告某个事情的进展情况或者寻求他的意见和建议，那么在发送邮件时，可以将该邮件抄送给你的领导，以便他可以及时了解该事情的情况。

3. 抄送给备份人员：有些邮件可能包含着重要的信息或者是某些文件，为了避免因为某些原因导致邮件丢失或者无法访问，可以将该邮件抄送给备份人员，以便他们也能够收到该邮件的内容并备份。

需要注意的是，在使用抄送功能时，应该遵循以下几点：

1. 不要随意抄送：在抄送邮件时，应该仅仅抄送给那些真正需要了解该邮件内容的人员，而不是随意抄送给所有人。

2. 不要忽略隐私：在抄送邮件时，应该避免将一些敏感信息抄送给不必要的人员，以免引起隐私泄露的问题。

3. 不要滥用抄送功能：在使用抄送功能时，应该保持适度，避免滥用该功能，以免引起其他人的不满和抵触情绪。