邮件合并怎么完成合并操作
来源 :华课网校 2024-07-31 15:15:03
中邮件合并是指将相同或类似的内容同时发送给多个收件人。邮件合并通常用于群发邮件,如公司内部通知、营销活动等。本文将介绍如何在Microsoft Outlook中完成邮件合并操作。
步骤一:准备好收件人列表
首先,需要准备好一个收件人列表。这个列表可以是Excel或者其他电子表格软件中的一个表格,也可以是Outlook中的联系人列表。这个列表中需要包含每个收件人的姓名和电子邮件地址。
步骤二:创建邮件模板
接下来,需要创建一个邮件模板。这个模板可以是包含了正文、主题、附件等内容的邮件,也可以只是一个简单的邮件正文。在邮件中需要包含的内容可以根据需要进行调整。
步骤三:进行邮件合并
在Outlook中,选择“邮件合并”功能。在“邮件合并”对话框中,选择“使用当前文档为模板”选项,然后点击“下一步”。
在下一步中,选择“使用现有列表”选项,然后点击“浏览”按钮,选择之前准备好的收件人列表。如果收件人列表中的字段与Outlook中不同,需要进行字段映射。
在下一步中,可以对模板进行进一步的调整,例如设置邮件主题、添加附件等。然后,点击“下一步”。
在最后一步中,可以对邮件进行预览,确认邮件内容是否正确。如果一切正常,点击“完成”按钮,Outlook将会开始发送邮件。
总结
邮件合并功能可以让我们轻松地发送大量邮件。在使用邮件合并时需要注意,确保收件人列表和邮件模板的格式正确,以及邮件内容的正确性和合适性。
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