准备活动是指为了达成某个目标或完成某项任务而进行的事前准备工作。准备活动的作用是为了确保任务的成功完成，减少出现意外情况的概率，提高效率和质量。

准备活动在日常生活中无处不在。比如说，我们想要做一道复杂的菜肴，就需要提前购买食材、准备调料、切好蔬菜等等。这些准备工作可以帮助我们在烹饪的过程中更加顺利地进行，让菜肴更加美味。同样的，如果要参加一场会议，我们也需要提前准备好需要讨论的议题、材料和资料，以确保会议的顺利进行。

准备活动的作用不仅仅是为了顺利完成任务，还可以提高工作效率和质量。准备越充分，工作就越容易完成，同时也能够提高工作的质量。例如，一个演讲者如果提前准备好演讲稿、背景知识和PPT等资料，就可以更加自信地进行演讲，给听众留下更深刻的印象。而如果没有准备，演讲者可能会忘记重要的内容，导致演讲不够流畅，影响效果。

总之，准备活动是为了确保任务的成功完成，减少意外情况的发生，提高工作效率和质量。在日常生活中，我们应该始终重视准备活动，为自己的工作和生活做好充分的准备。