质量:标准制定和编写实用问答(十一)
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大 中 小】 [ 2009-3-30 ]
为什么要制定信息分类编码标准?
答:随着信息化社会的到来,信息技术的普及和发展,各种信息自动化管理系统应运而生,以对付信息激增的挑战。自动化管理系统要求将各种社会、经济、科技信息实施分类编码标准化,这是自动化管理系统高效率运转的基本前提,也是各系统间进行信息交换和资源共享的重要技术基础。
制定信息分类编码标准,统一协调各职能部门的信息收集工作,使之既符合系统整体的要求,又满足各部门的需要,可以减少对信息进行重复采集、加工、存贮的状况,最大程度地消除因对信息的命名、&&描述、分类和编码不一致,所造成的误解和分歧,减少诸如:一名多物,一物多名,对同一名称的分类和描述不同,以及同一信息内容具有不同代码等混乱现象,做到使事物名称和术语含义统一化、规范化、标准化,并确立代码与事物或概念之间的—一对应关系,以保证信息的可靠性、可比性和适用性,使之真正成为联接系统各组成环节的纽带。
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