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中级质量资格考试综合辅导知识(9)

考试网(www.examw.com)  2009年9月23日  
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 质量管理的基本知识

  掌握管理的职能(计划、组织、领导、控制)

  掌握质量管理的含义(含相关术语:质量方针、质量目标、质量策划、质量控制、质量保证、质量改进)

  掌握全面质量管理的含义

  熟悉质量管理专家的质量理念(戴明、朱兰、石川馨等关于质量的概念)

  熟悉质量管理培训的内容及实施

  熟悉质量信息管理的基本内容

  一、管理概述

  管理――指挥和控制组织的协调的活动。

  管理是在一定环境和条件下通过“协调”活动、综合利用组织资源以达到组织目标的过程,是由一系列相互关联、连续进行的活动构成。管理过程包括计划、组织、领导和控制人员与活动。

  1、管理职能

  管理的主要职能是计划、组织、领导和控制

  (1)计划:确立组织目标,制定实现目标的策略。包括以下三方面的内容:

  研究活动条件,包括内部能力研究和外部环境研究;

  制定业务决策,是指在活动条件研究基础上,根据这种研究所提示的环境变化中可能提供的机会或造成的威胁,以及组织在资源拥有和利用上的优势和劣势,确定组织在未来某个时期内的宗旨方向和目标,并据此预测在未来可能呈现的状态;

  编制行动计划。将决策目标在时间和空间上分解到组织的各个部门和环节,对每个单位和每个成员的工作提出具体要求。

  (2)组织:确定组织机构,分配人力资源。组织是决策目标如何实现的一种技巧,这种决策需要建立最合适的组织结构并训练专业人员,组织通讯网络。管理者必须建立起与顾客、制造商、销售人员和技术专家之间的沟通渠道。组织应完成以下工作:

  组织机构和结构设计;

  人员的配备,将适当的人员安置在适当的岗位上,从事适当的工作;

  启动并维持组织运转;

  监视运转

  (3)领导:激励并管理员工,组建团队。领导是完成组织目标的关键,是利用组织赋予的权利和自身的能力去指挥和影响下属,“创造一个使员工充分参与实现组织目标的内部环境”的管理过程。

  (4)控制:评估执行情况,控制组织资源。控制是为了保证系统按预定要求运转而进行的一系列工作,包括根据标准及规则,检查监督各部门、各环节的工作,判断是否发生偏差。

  2、管理层次和技能

  (1)管理幅度:管理幅度是管理者领导下属的数量;有效的管理幅度的大小受到以下几个方面因素的影响:

  管理者本身的素质与被管理者的工作能力;

  管理者工作的内容;

  工作环境与工作条件。

  (2)管理层次:管理层次是管理者到具体执行人员之间的不同管理层次。按层次划分,管理可分为高层管理、中层管理和基层(底层)管理三个层次。

  高层管理是组织的高组管理者,其主要作用的确立组织的宗旨和目标,规定职责和提供资源,他们主要负责与外部环境联系。

  中层管理者负责利用资源以实现高层管理者确立的目标,主要通过在其职权范围内执行计划并监督基层管理人员来完成。中 华 考 试 网

  基层管理者负责日常业务活动,他们通常监督指导作业人员,保证组织正常运转。

  (3)组织活动:组织的活动分为三种:作业活动、战术活动和战略计划活动,分别由基层、中层和高层管理者负责执行。

  (4)管理技能:管理者应具备三个管理技能,即技术技能、人际技能和概念技能。

  技术技能:指具有某一专业领域的技术、知识和经验完成组织行动的能力。

  人际技能:指与处理人事关系有关的技能,能理解激励他人并与他人共事的能力。

  概念技能:指综观全局,认清为什么要做某事的能力,即洞察企业与环境相互影响的复杂性的能力。

来源:考试网-质量工程师考试

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