代码证书（含代码证电子副本）是证明持证单位具有法定代码的凭证。代码证书为各有关部门应用、查验代码提供了必要的条件。随着代码标识在政府各领域的广泛应用，各单位在进行有关业务活动时，必须按各应用部门的要求，向其出示代码证书和填报本单位的代码后方能办理相关手续。代码证书如同单位的“身份证”，是每一组织机构不可缺少的证件。
问：校验码及其作用？
答：代码作为数据在向计算机或其它设备进行输入时，容易产生输入错误，为了减少输入错误，编码专家发明了各种校验检错方法，并依据这些方法设置了校验码。
凡设有校验码的代码，是由本体码与校验码两部分组成（如组织机构代码），本体码是表示编码对象的号码，校验码则是附加在本体码后边，用来校验本体码在输入过程中准确性的号码。每一个本体码只能有一个校验码，校验码通过规定的数学关系得到。
问：什么是代码证电子副本？
答：代码证电子副本就是将已取得人民共和国法定代码单位的基本信息，按国家信息分类标准处理后的标准信息单元存储到智能IC卡芯片中，以供社会各部门核对或读取相关信息的一种电子介质卡片。
问：为什么要推行代码证电子副本？
答：随着国民经济信息化事业的发展，组织机构代码作为各类机构的身份识别号已广泛应用于银行、税务、海关、经贸等政府经济管理领域，而代码证书作为证明一个单位具有法定代码标识的凭证，因其纸质证书受技术条件和防伪措施的限制，作为证明和传递机构代码及其相关公共信息的载体已不能满足快速传递代码信息以及保密、防伪等需要。因此，提高代码证书的防伪水平，实现数据传递功能，已是一项刻不容缓的工作。而通过代码证电子副本，将代码信息经加密处理后存储到智能IC卡中，应用部门只要通过专用的读写器，即可迅速地获取组织机构的相关信息，无须数据库的支持和网络架构，即可避免证书被伪造和网络传输带来的安全问题。应用部门可以通过电子副本识读相应单位的准确数据，并从中选取自己所需的信息，从而节省用于处理批量信息所占用的大量人力、物力，提高了对特定信息的处理能力，并确保各应用部门之间数据采集的规范性、统一性。因此，推行代码证电子副本是一种势在必行的选择。
问：如何办理和使用代码证电子副本？
答：当地代码管理机关负责代码证电子副本的数据采集和颁发，省代码管理中心负责制作，并提供应用部门识读该卡的接口转换技术参数。已领取代码证电子副本的单位，凡机构名称、机构地址、机构类型、法定代表人或负责人任一项发生变更的，应连同纸质证书正本到当地代码机关办理相关手续。各组织机构除向有关应用部门提供代码证电子副本供其查验和采集数据外，在代码证书的年检、换证、信息变更时，也必须出示，方可办理相关手续。
