第四节 投标文件及投标报价的编制
一 、工程建设项目施工投标与投标文件的编制
(一) 施工投标前期工作
1. 研究招标文件。
(1) 投标人须知。
( 2) 合同分析 :1) 合同背景分析 ;2 ) 合同形式分析 ;3 )
合同条款分析 ;4 ) 技术 标准和要求分析 ;5 ) 图纸分析。
3. 调查工程现场 。(1)自然条件调查。 ( 2 ) 施工条件调查。
( 3 ) 其他条件调查 。
( 二) 询价与核量
1. 询价
投标报价之前,投标人必须通过各种渠道 ,采用多种方式
对工程所需各种材料、设备等的价格 、质量、供应时间 、供
应数量等进行系统全面的调查 ,同时还要了解分包项目的分包
形式 、分包范围、分包人报价 、分包人履约能力及信誉等。
询价是投标报价的基础 ,它为投标报价提供可靠的依据 。询
价时要特别注意两个 问题,一是产品质量必须 可靠 ,并满足
招标文件的有关规定 ;二是供货方式、时间、地点 ,有无附
加条件和费用。
(1)询价的渠道 。
1)直接与生产厂商联系。
2 )了解生产厂商的代理人或从事该项业务的经纪人 。
3)了解经营该项产品的销售商 。
4)向咨询公司进行询价 。通过咨询公司所得到的询价资料比
较可靠 ,但需要支付 一定的咨询费用,也可向同行了解。
5 )通过互联网查询 。
6)自行进行市场调查或信函询价 。
( 2 ) 生产要素询价 。
1) 材料询价。2 ) 施工机械设备询价 。3 ) 劳务询价。
( 3 ) 分包询价。
对分包人询价应注意以下几点:①分包标函是否完整 ;②分包
工程单价所包含的内 容 ;③分包人的工程质量、信誉及可信
赖程度 ;④质量保证措施 ;⑤分包报价。
2. 复核工程量
实行工程量清单招标 ,招标人在招标文件中提供工程量清
单 ,应当被认为是准确的和完整的,其目的是使各投标人在投
标报价中具有共同的竞争平台 。因此要求投标人在投标报价中
填写的工程数量必须与招标工程量清单一致 。
工程量的大小对投标报价时编制综合单价有一定影响 。在投标
时间允许的情况下可以对主要项目的工程量进行复核 ,对比与
招标文件提供的工程量差距 ,从而考虑相应的投标策略 ,决
定报价尺度 ;也可根据工程量的大小采取合适的施工方法 ,
选择适用、经济的施工机具设备、投入使用相应的劳动力数
量 ;还能确定大宗物资的预订及采购的数量 ,防止由于超量
或少购等带来的浪费 、积压或停工待料。
3. 制订项目管理规划
项目管理规划是工程投标报价的重要依据 ,项目管理规划
应分为项目管理规划大 纲和项目管理实施规划 。
( 1) 项目管理规划大纲 。项目管理规划大纲是投标人管理层
在投标之前编制的 , 旨在作为投标依据 、满足招标文件要求
及签订合同要求的文件。
( 2 ) 项目管理实施规划 。项目管理实施规划是指在开工之前
由项目经理主持编制的,旨在指导施工项目实施阶段管理的文
件 。项目管理实施规划必须由项目经理组织项目经理部在工程
开工之前编制完成 。
( 三) 编制投标文件
1.投标文件编制的内窑
投标人应当按照招标文件的要求编制投标文件 。
投标文件应当包括下列内容:
( 1) 投标函及投标函附录 ;
( 2 )法定代表人身份证明或附有法定代表人身份证明的授权
委托书 ;
( 3 )联合体协议书(如工程允许采用联合体投标);
( 4 )投标保证金;( 5 ) 已标价工程量清单 ;
( 6 ) 施工组织设计 ;
( 7 )项目管理机构 ;( 8 ) 拟分包项目情况表 ;
( 9 ) 资格审查资料;( 10) 规定的其他材料 。
2. 投标文件编制时应遵循的规定
( 1) 投标文件应按 “ 投标文件格式” 进行编写 ,如有必要 ,
可以增加附页 ,作为投标文件的组成部分 。其中,投标函附录
在满足招标文件实质性要求的基础上,可以提出比招标文件要
求更能吸引招标人的承诺。
(2)投标文件应当对招标文件有关工期 、投标有效期 、质量
要求 、技术标准和要求、招标范围等实质性内容作出响应 。
( 3 ) 投标文件应由投标人的法定代表人或其委托代理人签字
和单位盖章 。委托代理人签字的 ,投标文件应附法定代表人签
署的授权委托书 。投标文件应尽量避免涂改、 行间插字或删除。
如果出现上述情况,改动之处应加盖单位印章或由投标人的法
定代表人或其授权的代理人签字确认 。
( 4 ) 投标文件正本一份 ,副本份数按招标文件有关规定 。正
本和副本的封面上应清楚地标记 “ 正本” 或 “ 副本” 的字
样。投标文件的正本与副本应分别装订成册,并 编制目录。当
副本和正本不一致时,以正本为准。
(5) 除招标文件另有规定外 ,投标人不得递交备选投标方案 。
允许投标人递交备选投标方案的,只有中标人所递交的备选投
标方案方可予以考虑 。评标委员会认为中标 人的备选投标方案
优于其按照招标文件要求编制的投标方案的 ,招标人可以接受
该备选投标方案。
3. 按标文件的递交
投标人应当在招标文件规定 的提交投标文件的截止时间前 ,
将投标文件密封送达投标地点。招标人收到招标文件后,应当
向投标人出具标明签收人和签收时间的凭证 ,在开标前任何单
位和个人不得开启投标文件 。在招标文件要求提交投标文件的
截止时间后送达或未送达指定地点的投标文件 ,为无效的投标
文件 ,招标人不予受理 。有关投标文件的递交还应注意以下
问题:
(1) 投标人在递交投标文件的同时,应按规定的金额 、担保
形式和投标保证金格式递交投标保证金 ,并作为其投标文件的
组成部分 。联合体投标的 ,其投标保证金由牵头人或联合体
各方提交 ,并应符合规定 。投标保证金除现金外,可以是银
行出具 的银行保函、保兑支票、银行汇票或现金支票 。
有下列情形之一的,投标保证金将不予返还 :
1) 投标人在规定的投标有效期内撤销或修改其投标文件 ;
2 ) 中标人在收到中标通知书后 ,无正当理由拒签合同协议
书或未按招标文件规定提交履约担保 。
4. 联合体投标
两个以上法人或者其他组织可以组成一个联合体,以一个投
标人的身份共同投标。 联合体投标需遵循以下规定:
(1)联合体各方应按招标文件提供的格式签订联合体协议书 ,
联合体各方应当指定牵头人 ,授权其代表所有联合体成员负
责投标和合同实施阶段的主办 、协调工作,并应当向招标人
提交由所有联合体成员法定代表人签署的授权书 。
( 2 )联合体各方签订共同投标协议后,不得再以自己名义单
独投标,也不得组成新的联合体或参加其他联合体在同一项目
中投标。联合体各方在同一招标项目中以自己名义单独投标或
者参加其他联合体投标的 ,相关投标均无效。
( 二) 总价措施项目清单与计价表的编制应遵循以下原则:
(1)措施项目的内容应依据招标人提供的措施项目清单和投标
人投标时拟定的施工组 织设计或施工方案 。
(2)措施项目费由投标人自主确定 ,但其中安全文明施工费
必须按照国家或省级 、行业建设主管部门的规定计价 ,不得作
为竞争性费用 。
(三) 其他项目清单与计价表的编制
其他项目费主要由暂列金额 、暂估价、计日工以及总承包服务
费组成。
投标人对其他项目费投标报价时应遵循以下原则:
( 1) 暂列金额应按照招标人提供的其他项目清单中 列出的金
额填写 ,不得变动 。
( 2 )暂估价不得变动和更改 。
( 3 ) 计日工应按照其他项目清单列出的项目和估算的数量 ,
自主确定各项综合单价并计算费用。
(4)总承包服务费应根据招标人在招标文件中列出的分包专
业工程内容和供应材料 、设备情况 ,按照招标人提出的协调 、
配合与服务要求和施工现场管理需要自主确定。
( 四) 规费 、税金项目清单与计价表的编制
规费和税金应按国家或省级 、行业建设主管部门的规定计
算 ,不得作为竞争性费用 。
( 五) 投标价的汇总
投标人的投标总价应当与组成工程量清单的分部分项工程
费 、措施项目费、其他项目费和规费、税金的合计金额相一
致 ,即投标人在进行工程量清单招标的投标报价时 ,不能进
行投标总价优惠 ( 或降价、让利) ,投标人对技标报价的任
何优惠 ( 或降价、让利) 均应反映在相应清单项目的综合单
价中。
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