二、人员吸纳
(一)人员吸纳的依据
1.人员配备计划
2.可吸纳人力资源情况
3.招聘惯例
(二)人员吸纳的工作内容
1.人员来源分析
正常情况下,首先以项目需求和项目进度与质量来考虑项目团队人员的组成。
2.人员吸纳的实施
3.团队成员的确定
经过前面工作,人力资源吸纳阶段主要取得了两个工作成果:项目人员的安排、项目团队名录。
(三)人员吸纳的基本方法
1.预安排
常发生在下述情况中:
(1)项目是一个竞争性建议的结果,特别的人员已作为建议书的一部分被确定了。
(2)项目是一个内部服务项目,人员安排在项目的有关批准文件中已被确定。
(3)项目委托方对项目人员有特殊要求,项目团队的一些特别人员必须按委托方要求来安排。
2.商谈
在大多数项目中,项目团队的人员吸纳必须通过商谈来解决。
(1)同公司内职能部门的负责人商谈,以确保项目能在必要的时间段内得到熟练的合适人员。
(2)对于稀缺的或专业性很强的人力资源,在组成项目组织时不得不同其他项目团队商谈。
(3)选拔作为一种特殊的商谈形式,在项目团队人员安排时也可能会被采用。选拔可以是部门内部,也可以是公司内部。选拔的优点是成本低、容易控制、情况好掌握;缺点是易受行政、人际关系等的干扰,来源范围可能相对窄一些。
3.招聘
对于一个项目来说,招聘可用于取得特殊个人或组织提供的服务。
招聘可以是全社会招聘,也可以是内部招聘,其好处在于资源来源广,可供选择的余地大;缺点是成本高,需解决的相关问题可能比较多,特别是外部招聘。
【例6—7】(2012真题)在编制工程项目技术建议书时就确定了项目团队的部分人员,这种吸纳人员的方式称为( )。
A.内部招聘 B.外部招聘
C.商谈 D.预安排
【答案】D
【解析】预安排常发生在下述情况中:(1)项目是一个竞争性建议的结果,特别的人员已作为建议书的一部分被确定了。(2)项目是一个内部服务项目,人员安排在项目的有关批准文件中已被确定。(3)项目委托方对项目人员有特殊要求,项目团队的一些特别人员必须按委托方要求来安排。参见教材P123。
三、项目雇员考核
(一)考核的作用
1.有利于加强成员的团队意识
2.时刻提醒团队成员要完成的任务
3.调动成员积极性
4.提高成员工作效率
5.保证项目目标的实现
(二)考核的内容
对项目团队成员考核的内容主要有工作效率、工作纪律、工作质量、工作成本四个方面。
(三)考核方式
1.任务跟踪
在进行进度跟踪的同时还要进行质量跟踪与费用跟踪。具体方法可以采用横道图、网络图等技术手段。
2.平时抽查
3.阶段总结汇报
4.征求客户意见
5.问题征询
6.成员互评
(四)考核的管理
【例6—8】(2012真题)对工程项目团队完成工作的进度与费用进行跟踪检查时,常用的管理工具是( )。
A.直方图和决策树
B.横道图和网络图
C.网络图和鱼刺图
D.横道图和决策树
【答案】B
【解析】在进行进度跟踪的同时还要进行质量跟踪与费用跟踪。具体方法可以采用横道图、网络图等技术手段。参见教材P125。
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