A.通过各种出版物发表档案的全部或部分原文
B.通过新闻媒体播放档案的全部或部分原文
C.陈列、展览档案或其复制件
D.散发或者张贴档案复制件
E.在公开场合宣读、播放档案原文
28.档案用户需求调研的原则是
A.客观性原则 B.针对性原则
C.全面性原则 D.服务性原则
E.历史性原则
29.目前比较常见的人事档案检索方法是
A.笔形编号法 B.部门编号法
C.姓氏笔划编号法 D.出生日期编号法
E.汉语拼音字母编号法
30.按体裁进行划分,照片档案可分为
A.新闻照片档案 B.艺术照片档案
C.生活照片档案 D.业务照片档案
E.科技照片档案
非选择题部分
注意事项:
用黑色字迹的签字笔或钢笔将答案写在答题纸上,不能答在试题卷上。
三、名词解释(本大题共4小题,每小题3分,共12分)
31.查准率
32.档案证明
33.会计档案
34.综合档案馆
四、简答题(本大题共4小题,每小题6分,共24分)
35.说明文件转化为档案的基本条件。
36.说明如何判断档案的相对价值。
37.说明档案文摘汇编的特点。
38.说明“无头档案”的处理方法。
五、论述题(本大题12分)
39.试述档案室的含义及其在形成文件与归档组织活动中的作用。
六、分析说明题(本大题共2小题,每小题6分,共12分)
40. 2006年1月23日,《解密外交文献——人民共和国建交档案》(1949-1955)在京首发。该书是根据外交部已解密的档案,将1949年至1955年间中国与26国建立外交关系和建交谈判的有关文献汇集而成。这批珍贵文献包括毛泽东、周恩来、刘少奇等领导人的亲笔手迹和批示,中国同各国建交谈判、互派使节的情况及部分国书影印件和珍贵历史图片等。外交部部长助理李辉在首发式上说,外交档案对外开放是外交部政务公开的一个重要方面,今后将积极稳健地推进这项工作。希望这些第一手材料能有助于国内外公众进一步认识并真正了解中国的外交。
请结合上述案例,说明开放档案的意义。
41. 2011年,中国人民大学“电子文件管理机制研究”课题研究小组的调查报告显示,一些单纯依靠物理载体保存下来的电子文件,由于软硬件不配套,面临着无法读取的记忆损失。例如,中国1982年第三次全国人口普查中99%的原始数据已经丢失;1990年北京亚运会的部分电子文件无法读取;22%的中央机关存在读不出来的电子文件。
结合上述案例,请分析:
(1)上述案例体现了电子文件的哪种特点?
(2)在电子档案的利用中应该注意哪些方面的问题?