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全国2009年4月高等教育自学考试文书学试题_第2页

来源:考试网  [2009年11月24日]  【

二、多项选择题(本大题共5小题,每小题2分,共10分)
在每小题列出的五个备选项中至少有两个是符合题目要求的,请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选、少选或未选均无分。
11.公文的具体作用包括(     )
A.行为规范作用
B.联系与处理公务作用
C.领导与指导作用
D.凭证依据作用
E.宣传教育作用

12.公文格式的主体要素包括(     )
A.发文机关标识
B.发文字号
C.公文标题
D.主送机关
E.附件说明

13.公文公布制度的内容包括(     )
A.文稿审核的程序
B.公文公布的方式
C.公文保密期限的规定
D.公文公开的程序
E.公文阅读的范围

14.收文审核的重点包括(     )
A.是否属于应由本单位处理的公文
B.内容是否符合法律法规的规定
C.是否符合行文规则的要求
D.是否注明文件分办的意见
E.是否写明承办意见

15.文件分类计划包括(www.Examw.com )
A.移交文件登记表
B.归档文件目录
C.文件分类方案
D.文件备考表
E.文件分类表

三、名词解释题(本大题共5小题,每小题3分,共15分)
16.公文的法定作者
17.议论(表达方式)
18.办法(文种)
19.公文处理
20.平时归卷

四、简答题(本大题共4小题,每小题5分,共20分)
21.学习和研究文书学的意义。
22.规范类文书的特点。
23.公文保密制度的主要内容。
24.如何维护归档文件之间的固有联系?

五、论述题(本大题共2小题,共20分)
25.(本题8分)公文的结构要求。
26.(本题12分)文书工作的基本原则。

六、案例分析题(本大题共2小题,共25分)
27.(本题10分)
指出××公司发文工作中的不当之处,并予以改正。
某公司凡需以公司或公司办公室名义的对外发文,其发文程序如下:各业务部门撰拟发文稿,交由各部门负责人审核后,直接送公司总经理签发。之后,由各业务部门自行印制发出。
28.(本题15分)
请指出××制药公司文书立卷工作中的不当之处,并提出改进意见。
××制药公司是一个大型企业,设有总经理办公室、开发部、生产部等部门;各部门相对稳定,业务职能彼此独立,职责分明;办公地点相对分散;其中多数部门形成和处理的文件不但数量较大,而且专业性也很强。
该公司文书立卷工作的做法如下:由总经理办公室下设的档案室承担全公司归档文件的收集、分类、组卷等工作,第一层次分类采取按问题分类的方法。档案室在收集文件过程中发现,一些部门为便于查找和利用,将常用的重要文件留在本部门:开发部强调本部门形成的文件是技术文件,有一定的保密性,拒绝将文件材料移交到档案室归档保存。

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