二、简答题(本大题共5小题,共30分)
21.(8分)简要说明会议失败的原因。
22.(6分)简要说明白板、投影和电视这三种视觉辅助手段的优点和缺点。
23.(5分)简要说明最好由群体执行的工作。
24.(5分)简要说明设计E-mail信息时应注意的问题。
25.(6分)简要说明召开成功的电话会议时主席应注意的事项。
三、案例题(本大题共3小题,共20分)
26.你是霓彩鞋业股份有限公司的业务人员,目前正在努力开拓国际市场,经过朋友介绍,你获得了美国阿里斯鞋业公司的联系地址。
(10分)拟写一封商务信函,请求与其建立业务关系。
27.(4分)书信的风格很重要,其主要的技巧有哪些?
28.(6分)根据预期收信人的反应,商务信函的类型有哪些?你写的这封信属于哪种类型?
四、综合题(本大题共3小题,共20分)
29.凯文公司是一家全国性质的大型连锁超市,你是该公司主管销售的副经理,应总经理要求写一份年度销售报告,需要的信息包括:过去5年的年销售额,各年的销售比较;今年各大城市的销售比较等,并需提出好的销售建议。
(10分)撰写年度销售报告。
30.(4分)在年度大会上,你要就此报告进行演讲,列举出能保持听众兴趣的演说技巧。
31.(6分)与书面报告相比,在作报告时口头交流的优点。
五、应用题(本大题共2小题,每小题5分,共10分)
32.S.G.公司每年“差旅与娱乐”项目的预算占总销售额的8%,然而2006年该项开支约1600万元,成为第三大开支项目。请根据下列数据绘制条形图,以便向经理反映开支的具体情况。
单位:万元
1.交通费 |
2.住宿费 |
3.餐费 |
4.出租车费 |
5.其他 |
688 |
400 |
350 |
160 |
102 |
33.国际商务中的卖方根据合同的规定履行备货、租船订舱、报验、报关、制单结汇的业务。如果合同规定信用证和C.I.F.(成本、保险加运费)价格,则需要在备货后进行催证、审证、改证,并在报关前办理保险投保手续。请根据上述程序绘制流程图。