浙江省2010年1月高等教育自学考试文书与档案管理试题
课程代码：01513
一、单项选择题(本大题共15小题，每小题2分，共30分)
在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选或未选均无分。
1.根据考古材料推算，文书的产生至少已有多少年的历史( )
A.1000年 B.2000年
C.3000年 D.4000年
2.浙江省人民政府2006年制发的第89号公文的发文字号应该是( )
A.浙政发字[2006]89号 B.浙政字[2006]第89号
C.浙政发[2006]89号 D.浙政[2006]第89号
3.在文书工作中，文件的制发、处理和管理都是由专门的部门来完成的。这说明文书工作具有很强的( )
A.机密性 B.实践性
C.规范性 D.政治性
4.公文拟制应属于哪一环节的工作?( )
A.发文处理 B.收文处理
C.文书管理 D.档案管理
5.单位领导人对文稿进行最后的审定并签署意见的工作，这一环节称作( )
A.签署 B.签发
C.审核 D.复核
6.最常用的一种立卷方法，也是运用最广泛且具有很大灵活性的是( )
A.按作者特征立卷 B.按问题特征立卷
C.按名称特征立卷 D.按地区特征立卷
7.与档案在内涵上最为接近的概念(事物)是( )
A.文物 B.文献
C.文书 D.信息
8.档案有两个基本作用，除了凭证作用，另一个是( )
A.依据作用 B.情报作用
C.参考作用 D.宣传作用
9.集中管理本单位党、政、工、团等组织形成的档案的档案室，又叫( )
A.普通档案室 B.联合档案室
C.综合档案室 D.人事档案室
10.立档单位是形成档案全宗的单位，又称( )
A.全宗群 B.全宗汇集
C.独立全宗 D.全宗构成者
11.按年度分类法分类，跨年度的总结应归入哪一年度?( )
A.开始年度 B.最后年度
C.一般年度 D.专门年度
12.按照有关规定，本机关职能活动中形成的一般性业务文件材料的保管期限应为( )
A.永久 B.长期
C.短期 D.定期
13.全宗指南又称( )
A.全宗介绍 B.专题介绍
C.案卷目录 D.专题指南
14.统计数字汇集也称基础数字汇集，或( )
A.统计调查 B.统计报表
C.档案统计 D.基本情况统计
15.保存胶片的环境的温湿度要相对稳定，对其温湿度的一般要求是( )
A.温度20℃以下，相对湿度不高于60%
B.温度20℃以下，相对湿度不低于60%
C.温度25℃以下，相对湿度不高于80%
D.温度25℃以下，相对湿度不低于80%
二、多项选择题(本大题共10小题，每小题2分，共20分)
在每小题列出的五个备选项中至少有两个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选、少选或未选均无分。
1.公文的各要素划分为哪几部分?( )
A.眉首 B.主体
C.版记 D.正文
E.落款
2.文书工作具有哪些性质?( )
A.政治性 B.机密性
C.规范性 D.实践性
E.工具性
3.文书处理工作包括以下哪些环节?( )
A.撰写 B.印制
C.收文 D.办理
E.立卷、归档
4.归档制度的内容包括( )
A.归档范围 B.案卷整理
C.归档方法 D.归档时间
E.归档要求
5.档案的一般作用有( )
A.作为工作查考的依据，为现实工作服务
B.为工农业生产提供计划和管理的科学依据
C.为历史研究、理论研究和科研提供第一手的资料
D.可以提供法律依据，维护国家、集体和个人的合法权益
E.是宣传教育的生动素材
6.档案工作的性质可概括为( )
A.科学性 B.管理性
C.服务性 D.政治性
E.文化性
7.全宗内档案分类的要求是( )
A.客观性 B.逻辑性
C.实用性 D.排斥性
E.伸缩性
8.档案的形式特征包括文件的( )
A.名称 B.责任者
C.形成时间 D.载体形态
E.记录方式
9.档案利用服务的方式除了外借外，具体还有以下哪几种?( )
A.阅览室利用 B.制发档案复制本
C.档案展览 D.制发档案证明
E.参考咨询
10.在实际工作中，最常见的特殊载体档案包括( )
A.唱片档案 B.照片档案
C.声像档案 D.电子档案
E.数字信息档案
三、名词解释(本大题共5小题，每小题4分，共20分)
1.收文处理
2.归档文件
3.组织沿革
4.联合全宗
5.档案鉴定工作
四、论述题(本大题共2小题，每小题10分，共20分)
1.档案工作的原则。
2.编写档案参考资料的步骤。
五、案例分析题(本大题10分)
2000年5月，德国ATT公司远东办事处负责人卡尔委托新疆飞腾毛毯厂加工一批毛毯。合同签定后，卡尔透露了还想加工一批“装饰挂毯”的意向，但这种挂毯的图纸却没有带来，他表示以后拿来图纸再作具体商谈。“商场如战场”。厂长联想起该厂曾经加工过图案类似的挂毯，于是命秘书到档案室查找。调出图纸后请卡尔审看并按其要求设计了一份合格的图纸。最终成功地增签了一份120万美元的加工合同。
