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组织沿革
一、概念：是以文字或图表形式，系统记述和反映某一独立机关(包括党政机关和各种团体、企事业单位)或某一地区、某一系统各级各类机关自身发展演变的参考资料。
二、体例
1、编年法——以年度为单位，以年度先后为顺序，逐年编写机关自身各方面情况的一种方法。
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年度 |
内部机构设置 |
人员编制 |
主要负责人 |
机关领导人 |
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1988 |
办公室 |
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人事处 |
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财务处 |
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1989 |
办公室 |
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人事处 |
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财务处 |
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技术处 |
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2、阶段法
例： XX局组织沿革(1988—1997)
一、局隶属关系、性质任务和职权范围(1988—1997)
(一)单位名称
(二)成立时间
(三)隶属关系
(四)主要职能
二、机构设置及领导任免职情况
(一)一九八八年机构设置及领导任免职情况
1、局领导(包括党和行政)任免职情况
2、局机关部门、处室及负责人
(1)内部一级机构的名称、职能
(2)负责人(正、副职)的姓名、职务各任职时间
(二)一九八九年机构设置及领导任免职情况(同一九八八年(格式)
五、基本结构
(1)总题名：标题、起止时间、编者
例：《XX局组织沿革》(19XX ——19XX)
XX局综合档案室编
(2)序言
(3)目录
(4)正文
(5)附录
基础数字汇集
一、概念：以数字语言反映某一单位或某一地区、某一系统的某一方面情况或若干方面基本情况的一种参考资料。
二、整体结构
1、总标题：单位、 内容、 名称、 时间
例：《XX中学历年招生情况统计》(1990—1999)
2、编制说明
3、正文
三、正文要素与形式
1、要素：数列是构成统计数字汇集正文的基本要素。
一个数列包含四个方面的内容：
统计对象
时间与空间范围
统计数值
统计指标
例：华北电力系统建成投产机组台数统计：
“五一期间，京津塘2台，河北3台，山西6台……
注意：每一个数列可以根据需要选择不同的时间范围或空间范围，以便加以比较，但它所反映的统计对象却只能始终是一个，而不能前后游移。
2、形式：文字叙述式
图表式
图表与文字相结合形式
四、统计图表的绘制
(1)图示：直方图、折线图、圆饼图
(2)表格：时间数列表、空间数列表、时空数列表
五、编写要求
(1)准确
(2)全面性和系统性
(3)规范
利用效果事例
一、概念
将实际工作中利用档案的典型实例按照一定的体例加工提炼而成的一种参考资料。
利用档案、资料情况反馈登记表
年 月 日 编号：
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部门 |
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姓名 |
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职务 |
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电话 |
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档案门类 |
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卷数 |
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利用目的及效果 |
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说明 |
1、利用者查阅档案结束时，请填写此表。 2、利用档案目的，解决了那些问题，取得的经济效益或社会效益填在利用目的及效果栏。 | ||||
二、编写档案利用事例的意义
(一)显示档案的价值
(二)宣传档案工作
(三)交流档案利用经验
(四)拓宽档案利用途径
三、编写要求：
1、典型性
2、真实性
3、科学性
4、明确性
四、基本内容
1、标题;
2、利用档案的单位或利用者姓名、职务(职称)等;
3、利用档案的时间(或地点)
4、利用档案的目的或动因;
5、利用档案的内容、成分、数量、人次;
6、利用档案解决的具体问题;
7、该实例的提供者
利用档案事例1：
用档案 省时省钱
1993年5月，广州XX局属下XX港务公司根据生产需要，委托某船厂建造一艘汽车渡轮，预计设计费11万元，后由于档案科提供了1988年设计的同类船舶的原始材料作为母型图纸，为此，只付了修改设计费，不仅节省了重新设计费，还省去了重新设计的时间。
广州市XX局XX港务公司提供
利用档案事例2：
〔标题〕老成果焕发新活力，凭档案矗起顶梁柱
〔正文〕广州何济公制药三多年前已研制出“必消痰胶囊”但一直没有投产。1991年，该厂根据市场需要，决定从以往的科研成果中筛选研制出新产品投放市场。档案室及时提供了“必消痰胶囊”的有关生产配方和生产工艺档案，经研究改进，顺利推出适时新品种---复方必消痰胶囊，深受患者欢迎。自1991年投产至1993年共创利润533万多元，成为该厂支柱产品之一。
〔实例提供者〕广州何济公制药厂档案室提供
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名称 |
广州食品企业集团有限公司 组织沿革 1988—1999 | ||
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类别 |
参考资料 |
编号 |
2 |
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编者 |
综合档案室 |
编制日期 |
2000.7 |
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名称 |
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市食品集团公司 组织沿革 1988—1999 |
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类 别：参考资料 |
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编 号： 2 |
责编：zhangjing0102