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一、年表
1、识记
(1)年表的概念：是按照时间顺序编排的，以简明扼要的记述事实的文字，反映一定对象某些活动的表册。
(2)年表的种类：大事年表、人物传记年表
(3)年谱的概念：人物传记年表亦称年谱，是将一定人物生平的主要事迹按时间顺序排列的表册
(4)年表的组成部分：时间(首要组成部分) 事实(核心组成部分)
2、领会
(1)年表的用途：1供人们了解事件、人物或机构等产生、发展、演变的历史过程及内在联系2 展示了历史发展的脉络和规律 3是专供查考历史年代和历史事件之用的工具书，又是科学作品。
(2)年表的历史 P320
(3)选择汇编内年表的方法
1、在一部汇编中，应编制哪种年表，要根据汇编的题目内容和读者利用的需要而定
2、反映一定历史时间或运动的汇编题目，应编制相关的历史大事年表
3、对某些机构的重要文件汇编，编制与汇编内容和年代相应的机关大事年表、组织机构沿革年表等
4、在某些特殊题目的汇编，根据读者利用需要，编制或附录特定的年表
(4)编制年表的方法 1、熟悉和掌握所编年表的内容范围2、在收集、摘录应列入年表内的史实的有关材料时，编者要全面收集各种形式的材料 3、对抄录在卡片上的每一条材料，都进行认真审核，务使确定选入年表的事实在政治性、真实性、文字等各方面都符合编写年表的基本要求 4、将编写好列有事件和事实的卡片严格按时间顺序排列，另纸付抄，便成为年表的草稿。校对无误后，即成定稿。
二、插图
1、识记：插图的种类：重要文件的复制品，与事件有关的人物、遗迹、文物等照片、图片、历史地图、示意图以及各种形象的统计图表等
2、领会
(1)插图的作用
1、有助于读者对汇编内档案文献的内容和形式了解，并展现本汇编的主题，这是插图的主要作用。
2、通过插图可以向读者介绍汇编内档案文献所反映不到的历史背景材料
3、加深读者对“虚”的材料的内容理解，补充了“实”的材料之不足
4、增加档案文献的真实感，在某种情况下，起到证据的作用。
(2)选择插图的方法
1、人物文集题材的汇编，侧重选用反映作者生平活动并具有历史意义的照片和图片
2、属于历史时间题材的汇编，选用该历史事件中具有重要意义的人物、场面、遗迹、手迹等照片、图片，以弥补文字材料的局限性。
3、属于军事题材的汇编，选拟有关的示意图。
4、经济、统计资料题材的汇编，选用和拟制各式各样的形象表格之类的图列。
三、备考
1、识记
(1)备考的作用：1、查找作用——读者在必要时按备考指引查档案原件
2、参考作用——帮助读者了解档案文献的可靠程度和完整程度
(2)备考的组成：1、写明档案文献的出处 2、写明档案文献的可靠程度和完整程度
3、写明档案文献的外形特征 4、写明档案文献曾出版的情况
2、领会
(1)章学诚对备考的论述
(2)备考在汇编内的注明位置
A 一部汇编中每份档案文献的备考内容均不同，对每份档案文献需分别编写独立的备考，这样的备考注明位置分两种
a.将备考写于每份档案文献之后
b.将内容不同的备考置于汇编内不同部位
B 一部汇编中每份档案文献的备考内容相同，只需在编辑说明中统一说明即可。
C 一部汇编的备考内容，一部分相同，另一部分不相同，则将相同部分与编辑说明中统一交代清楚，对其不同部分再作分别说明。
责编：zhangjing0102