一、档案文献标题的作用及拟制要求
1、识记:档案文献标题的含义:即档案文献篇题、篇名,是揭示一篇或一组档案文献要素的简短语句。
2、领会:档案文献标题的作用:提示作用、著录作用、指代作用、编序作用
3、应用:分析档案文献标题的拟制要求
A 准确揭示文献各组成要素,便于读者了解文献的形成条件、基本内容及曾经起过的作用
a.拟制标题要具有历史观点
b.尽量全面提示文献要素
c.标题内容要朴实
B鲜明地揭示文献实质,便于读者从正确的、客观的立场理解档案文献的内容
C 精炼地使用标题文字,通达地组织标题结构,是标题言简意明。
二、档案文献标题的成分及其标法
1、识记
(1)档案文献标题成分的含义:即档案文献标题的组成部分,是用以揭示档案文献各要素的名词、词组或词语。成分:作者、内容、受文者、文种、时间、地点
(2)标题内容成分的含义及其重要性
(3)标题受文者成分的含义
(4)标题文种成分的作用:文种揭示的是文件的体裁和性能,文件种类对读者判别文件在当时的重要程度、机要程度、实际作用、流传情况及影响大小有一定作用,是研究档案文献价值不可忽视的因素。
(5)标题地点成分的含义:指文件形成的地点或场合,而不是文件内容所涉及的地点场合
2、领会
(1)标题作者成分的标法
A 准确判定文件真正的作者
B 如原件上的作者具名使用的是代号、化名及不明确的简称,应使用作者正式名称
C 原件上无作者署名,要多方考证出作者名称
D 注意作者发布文件和行文时的身份
E 当文件有两个以上作者,根据作者在形成过程中所起作用及所负责任大小,决定选择标示还是全部标示。
F 对某些重要文件的作者,标明其全称。
(2)标题内容成分的标法
A 突出重点、取舍得当
B 考虑基础、全面阅读
C 节录辑入,必要时应在标题上予以注明
D 不便标内容成分者,可以不标
E 必须明确标示的内容所涉及的时间、地区,可作为内容成分的一部分,简要提示。
(3)标题时间成分的标法
A 明确应在标题上标示的时间
B 原文缺日期、日期有误或日期不完整时,应考订出完整、准确的日期标明,需加注说明
C 时间成分一般应以公元纪年标示
D 历史档案中的电报,其发文日期都在电文末尾以韵目代日表示
E 时间性特强的文件,必要时可将发文的精确时分标示出来
三、档案文献标题的类型及其结构
1、识记
(1)一文一题标题法含义:单篇标题是为一篇文献单独拟制的标题,拟制方法称一文一题标示法
(2)多文组合标题法的含义:为一组文献拟制的标题,由一个揭示各份文献共性的总标题和各个揭示一份文献特性的分标题配套组成
(3)单篇标题的类型
A 基本型
B 强调型
C 双解型
D 特殊型
(4)标题结构式的代号用法P259 Z作者成分 N内容成分 T 受文者 W 文种 S 时间 D地点
(5)辨别标题结构式的正误
2、领会:组合标题及其特点和拟制条件
特点:同其所同,览总题即知数篇所云,异其所异,查分期能明各文之别
条件:A 必须在清楚准确地掌握组内各份文献的标题成分的基础上进行
B 为每一组文件拟制组合标题时,要考虑选择最适合其情况的组合标题结构
C 当编拟组合标题时,如文件有原标题,一般不予保留