1.查找档案文献的方法
(1)对档案部门内保存档案的查找
①查直接档案全宗
查找档案文献时,编者应首先从直接档案全宗入手,再查找其他的全宗予以补充
②查间接档案全宗
a.查收文单位的档案全宗:收文单位往往保存了发文单位有关作者的档案文件
b.查偶然或片段的记载:有的档案文件作者有时偶然或片段地记述的一些史实,往往史料价值极高
③根据编纂题目的时间断限查找
编纂题目的内容都有固定的时间断限,一般在这个时间范围内查找档案文献即可
④根据编纂题目涉及的人物查找
a.根据档案文献作者查找:主要指名人专集
b.根据编纂题目内容涉及的人物查找
c.根据档案文献受文者查找:受文者接受的文件很可能就是组成某编纂题目的重要材料
⑤查找不同种类的档案文献
(2)对档案部门外档案文献的查找
①从图书馆、博物馆等单位查找档案文献
②对散落在社会上的档案文献的查找:主要着眼点是私人手中珍藏的档案文献
③从新、旧著述中查找所需档案文献:注意吸收前人成果,可信度高、保证档案文献的全面性
(3)充分利用各种检索工具
①工具书 【如《中国人名大辞典》、《汉语大词典》等】
②四角号码
③按古籍的分类查找:七分法、四分法
(4)“求书八法”的运用
宋代学者郑樵在《校雠略》中总结了查找文献资料的八种方法:即类以求,旁类以求,因地以求, 因家以求,求之公,求之私,因人以求,因代以求。
ps:即类以求:按各种文献所属的类别查找
旁类以求:从与所需文献相关联的其他类别去查找材料
因地以求:根据文献与地区的各种关系去查找资料
因家以求:根据古籍文献所属的学派查找
求之公:到公家图书馆、档案馆、资料室查找资料
求之私:从私人处查找所需资料
因人以求:根据文献的作者或文献内容所反映的人物去查找有关资料
因代以求:查找文献内容所反映的特定历史时期的档案资料
2.六分法、七分法:
①早在汉代,我国就产生了世界上最早的综合性分类目录,即刘歆继承其父刘向遗业编成的《七略》。 《七略》于北宋时亡佚,现存最早目录学专书是东汉班固所作的《汉书·艺文志》。我国古代书籍,《汉书·艺文志》依《七略》分类,称六分法,即辑略、六艺略、诸子略、诗赋略、兵书略、术数略、方技略。
②继《汉书·艺文志》以后,梁武帝普通年间处士阮孝绪著《七录》:一曰经典录,纪六艺;二曰纪传录,纪史传;三曰子兵录,纪子书兵书;四曰文集录,纪诗赋;五曰技术录,纪数术;六曰佛录;七曰道录。《七录》之于《七略》,有所合并、分出和扩充。
3.四分法(即四部分类法,是我国古代最重要的图书分类法)
①是我国古代最重要的图书分类法,盛行于六朝(东吴、宋、齐、梁、陈、东晋)直到清末
②西晋荀勖《中经新簿》最早将书籍分为甲(经)、乙(子)、丙(史)、丁(集)四部
③东晋李充《四部书目》改乙部为史、丙部为子
④唐朝修《隋书·经籍志》正式确定将书籍分为经、史、子、集四部。
4.“二十四史”:《史记》《汉书》《后汉书》《三国志》(前四史);《晋书》《宋书》《南齐书》《梁书》《陈书》《魏书》(魏书最差,“秽史”)《(北)齐书》《周书》《隋书》《南史》《北史》(唐朝所修八部史书)《旧唐书》《新唐书》《旧五代史》《新五代史》《宋史》《辽史》《金史》《元史》《明史》。
(加上《清史稿》,则为“二十五史”。)
5.“十三经”:《周易》、《尚书》、《诗经》;《周礼》、《仪礼》、《礼记》;《春秋左传》、《春秋公羊传》、 《春秋谷梁传》;《论语》、《孝经》、《尔雅》、《孟子》
6.查找档案文献的意义①为挑选档案文献创造条件;②丰富和充实汇编的内容
7.查找档案文献的原则
①全面查找 (罗尔纲总结编纂《太平天国资料丛编》,罗尔纲是胡适的弟子,他的是一部部头非常大的著作共有3000多万字)
②博约得当(宋景诗起义爆发于1861年,白莲教起义)
8.六部:吏、户、礼(科举,国家典礼)、兵、刑、工(工程技术)
9.清代盛行编纂个人文集,有5000多种
10.处士:做学问的隐士;居士:在家修行,尚佛教;征士:未仕,在家做学问