1.编纂:“编”指把简牍贯穿起来的皮条或麻绳,“纂”是汇集之意。编纂是指收集档案资料并进行后期加工的工作。
2.档案文献编纂的性质:
从编辑出版角度看,它是一种以生产档案文献出版物为特征的特殊的著作行为;
从信息管理角度看,它是一种以提供优质高效的档案文献信息为特征的信息资源开发行为。
研究性:
①档案的第二次整理
第二次整理工作是档案整理的高级阶段,体现档案整理工作的发展方向
②对与编纂活动相关知识进行学术研究
编者要研究编纂专题所涉及的档案记载的信息内容(鉴别档案真伪,研究史料价值,掌握编研知识);
编者要研究档案文献编纂的理论与方法(研究、掌握每一个编纂环节的理论与方法)
③对实现“档案信息共享”理论的研究
档案文献编纂的最大优越性和基本目的,是实现档案信息资源共享
④编纂者自身的研究精神
编纂者的研究精神必须贯穿整个编纂活动,档案信息制约着编纂者;
编纂者以自己的研究精神反作用于编纂活动,始终居于编纂活动主导地位;
编纂者编研结合,有别于单纯的著书立说,因而称之为“特殊的”著述行为是有道理的。
3.档案文献编纂的意义
即如何用科学有效的方式,使读者方便地获得档案信息,以实现其价值
①.档案的价值:档案是认识历史的依据;档案是科学研究的基础
②档案原件的历史局限:档案实体浩繁;档案信息芜杂;档案载体局限,难以永久留存
4.中国档案文献编纂的实践至迟可以追溯到孔子编订六经
5.档案文献编纂学的主要内容:
①对档案文献的内容进行分析归纳
②对档案文献鉴辨校勘【“讹”错别字;“夺”(脱)漏字;“衍”(多);“倒”( 颠倒)】
③档案文献编纂规律总结
6档案文献编纂的原则
①社会价值与学术价值统一的原则
②保持档案文献可据性与可读性统一的原则
(保持编纂后的档案文献的可据性:凭证作用和参考作用应与原件相同,务必忠于档案原文
保持编纂后的档案文献的可读性:读者阅读和利用便利)
7.档案文献编纂的工作内容:
编纂选题;查找档案;挑选档案;加工档案;修拟档案标题;编排档案;撰写汇编辅文;
回忆录、地方志及谱牒的编纂; 电子档案的编纂
8.档案文献编研的工作内容:
①编写档案参考资料
②编纂公布档案文献
③利用馆藏档案文献编史修志