PPT动画设计技巧
动画设计在幻灯片中起着至关重要的作用,具体来说,有三个方面:一是清晰地表达事物关系,如以滑轮的上下滑动作数据的对比,是由动画的配合体现的;二是更加配合演讲,如移动原则实际就是配合演讲,当幻灯片进行闪烁和变色,观众的目光就会与演讲内容而移动,与PowerPoint同样原理的演讲结合;三是增强效果表现力,如不断闪动的光影、漫天飞雪、落叶飘零、亮闪闪的效果都是为了增强幻灯片的表现力,都是通过动画的方式来实现的。
幻灯片中的动画包含进入、强调、退出和动作路径四种效果。其中“进入”是指通过动画方式让效果从无到有;“强调”动画是指本来就有,到适时就动一下;“退出”是动作已存在幻灯片中,是实现从有到无的过程;“路径”指本来就有动画,沿着指定路线发生位置移动。
以时装秀为例。实际上,一场时装秀的导演就是在做自定义动画。当灯光打开后,导演指定模特从两边偏台走向前台,模特走进来的效果就叫“进入”,当走到T台前端,不是马上返回,而是要摆pose,做一些细节动作,引起他人注意,这就是“强调”,转身后一回眸缓缓走下去,这就是“退出”,模特沿着导演指定好的路线走,这就是“路径”。
相类似的,设计幻灯片的动画就是在做导演,幻灯片中每个对象的角色内容都是由设计者决定。
一、进入设计
在制作PPT时,图表中的动画效果非常重要。一般来说,图表有真假之分,且动画制作的进入设计方法也不相同。
1.真图表的动画制作
真图表在幻灯片中进行使用时,要与动画进行配合。以图1所示幻灯片为例,动画制作其实非常简单。
【操作演示】
选 择“幻灯片放映”—“自定义动画”,在右边的窗格中可以看到自定义动画的效果,没有做动画之前是空的,此时只要放映幻灯片,幻灯片的图表就会显示出来,为 了让其效果更好,可以选择“添加”,在添加中就可以看到动画的“进入”、“强调”、“退出”和“动作路径”四种效果。选择下方的“其他效果”,打开对话框 有多种可以选择的效果,但是只有一款适合作图表。如果选择“飞入”、“弹跳”、“玩具风车”、“投掷”等不准确的效果,只是感觉效果有趣,却不能称为专 业。专业的真图表演示要从下到上的效果,只能在动画效果中选择“擦除”进行放映预览。
可 以把放映速度调成“中速”,鼠标指向右边的“动画效果”,点击下拉列表,在“效果选项”中可以看到当前的“擦除”效果选项,第三个标签“图表动画”中“组 合图表”显示的是“作为一个对象”,把一个对象当作一个组合,在“预览”中所放映的效果就是整体擦除,当然这并不是理想的效果。在“组合图表”的下拉菜单 中有很多选项可以进行选择,包括“按序列、按类别、按序列中的元素、按类别中的元素”四个子菜单。
图1 柱形图表
如 果选择“类别中的元素”,当前有几个分类就称为几个类别,图柱就会一根一根地按类别分类出现;如果选择的是“序列中的元素”,柱图中的序列是指按照同类别 颜色一根一根地显示出来,“序列中的元素”下面有一个默认勾中的“网格和图例也使用擦除动画”,往往把它改成元素后,一定要取消前面的勾,点击“确定”, 这样放映时只能看到网格和图例,却看不到任何图柱,观众就会有很期待的心理继续观看。点击鼠标开始放映,第一季度东部销售情况、第二季度、第三季度逐次出 现,东部讲完讲西部,之后讲北部,都是按照季度元素一根一根地表现出来。
图表动画中的组合不见得是一个对象,也不见得是一个元素,在工作中要学会灵活运用。比如,当需要列举很多内容时,可以选择按“序列”或者“按类别”的放映方式,效果会比整体擦除好。
只有做到动画效果的配合,才能真正实现动静结合的移动原则,这种效果也才是观众想要看到的。无论高低版本,只有左侧有 “擦除”动画效果,才能在“图表动画”中把一个对象进行分解,如果做完的图表没有这个效果标签,就要检查图表是否带有链接功能(带链接功能的图表不可以调 整图表动画),如果有这个效果标签,但是没有办法选择其他选项,就要检查图表是否做出正确的擦除动画方式。这也是真图表的制作要领。