2016年7月自考基础会计学复习笔记：通用日记账核算形式

　　第七节　通用日记账核算形式

　　一、通用日记账核算形式的特点

　　将所有经济业务按所涉及的会计科目，以分录的形式记入通用日记账，再根据通用日记账的记录登记总分类账。

　　二、通用日记账核算形式设置的会计凭证和账簿

　　略

　　三、通用日记账核算形式的账务处理程序

　　通用日记帐核算形式的账户处理形式分为六步：

　　1.根据原始凭证编制绘制凭证。

　　2.根据原始凭证和汇总原始凭证登记通用日记帐。

　　3.根据原始凭证、汇总原始凭证和通用日记帐，登记明细分类帐。

　　4.根据通用日记帐逐笔登记总分类帐。

　　5.月终，将各种明细分类帐的余额合计数与总分类帐中有关科目余额核对相符。

　　6.月终，根据核对无误的总分类帐和明细分类帐的记录编制会计报表。

　　四、通用日记帐核算形式的优、缺点和适用范围

　　通用日记帐核算形式的优点在于，减少了编制记帐凭证的大量工作，便于了解经济单位每日每项经济业务的发生和完成情况，便于按经济业务发生的时间，顺序查阅资料。

　　其不足之处在于：只设一本通用日记帐，不便于会计核算分工。根据原始凭证和汇总原始凭证登决日记帐，帐簿记录容易发生差错，根据通用日记帐逐笔登记总分类帐，登记总分类帐的工作量较大。

　　适用范围：所以采用这种形式适用于运用电子计算机进行会计核算的经济单位。

　　特点 优点 缺点 适用范围

　　记账凭证核算形式 直接根据记账凭证，逐笔登记总分类账，它是最基本的会计核算形式。 简单明了，易于理解，来龙去脉清楚，便于了解经济业务动态和查对账目。 记账凭证多，登记总分类账的工作量大。 规模小且经济业务较少的经济单位。

　　科目汇总表核算形式 定期地将所有记账凭证汇总编制成科目汇总表，然后再根据科目汇总表登记总分类账。 减少了登记总账的工作量。 不便于分析和检查经济业务的来龙去脉，不便于查对账目。 经济业务量较多的经济单位。

　　多栏式日记账核算形式 现金和银行存款日记账均采用多栏式，并根据现金、银行存款日记账的记录登记总账。对于转账业务，可以根据转账凭证逐笔登记总账。 简化总分类账的登记工作 业务较复杂，会计科目设置较多的企业里，日记账的专栏次过多，账页必定庞大，就不便于记账。 运用会计科目少，业务量小的经济单位。

　　汇总记账凭证核算形式 先定期将全部记账凭证按收、付款凭证和转账凭证分别归类编制成汇总记账凭证，再根据汇总记账凭证登记总分类账。 ①便于通过有关科目之间的对应关系，了解经济业务的来龙去脉。②减少了登记总分类账的工作量。 不利于会计核算工作的分工，当转账凭证量多时，编制汇总转账凭证的工作量较大， 规模大、经济业务较多的经济单位。

　　日记总账核算 设置日记总账，根据记账凭证逐笔登记日记总账。 可以全面反映各项经济业务的来龙去脉，有利于对会计核算资料的分析和使用，而且账务处理程序也较简单。 如果运用的会计科目多，总分类账的账页就过长，不便于记账和查阅。 规模小、经济业务简单，尤其使用会计科目少的单位。

　　通用日记账核算形式 将所有经济业务按所涉及的会计科目，以分录的形式记入通用日记账，再根据通用日记账的记录登记总分类账。 减少了编制记帐凭证的大量工作，便于了解每项经济业务的发生和完成情况，便于按经济业务发生的时间，顺序查阅资料。 不便于会计核算分工。帐簿记录容易发生差错，登记总分类帐的工作量较大。 运用电子计算机进行会计核算的经济单位。