2016年7月自考基础会计学复习笔记：账簿登记和使用的规则

　　账簿登记和使用的规则

　　一、账簿启用的规则

　　(一)启用账簿时的一般规则(了解)

　　账簿是储存数据资料的重要会计档案，登记账簿要有专人负责。账簿中详细载明：单位名称、账簿编号、账簿册数、账簿共计页数、启用日期、并加盖单位公章、经营人员(包括企业负责人、主管会计、复核和记账人员)均应载明姓名并加盖印章。

　　(二)会计人员交接时的规则

　　记账人员调动工作或因故离职时，应办理交接手续，在交接记录栏内填写交接日期和交接人员姓名(签章)。“启用和经管人员一览”中也有这样的内容。

　　二、账簿登记的规则(记)

　　1.必须根据审核无误原会计凭证进行登记。

　　2.记账必须用蓝黑墨水的钢笔或者炭素墨水的铅字书写，不得用铅笔或圆珠笔记账。

　　3.记账时应按账户页次顺序逐页登记，不得隔行跳页。

　　4.除了结账、改错和销账簿记录外，不得用红色墨水。

　　5.记账时，每一笔账都要记明日期、凭证号数、摘要和金额。记账以后，应该在记账凭证上注明所记账簿的页数，并划勾表示已经登记入账，避免重复记账或漏记账。

　　6.记账要保持清晰、整洁，记账文字和数字都要端正、清楚，严禁刮擦、挖补、涂改或用药水消除字迹。

　　7.凡需结出余额的账户，结出余额后，应在“借或贷”栏内写明“借”或“贷”的字样。对于没有余额的账户，应在该栏中写“平”字，并在余额栏“元”位上写“0”。现金日记账或银行存款日记账必须做到日清月结，每日结出余额。

　　8.各账户在一张账页记满时，要在该账页的最末一行加计发生额合计数和结出余额，并在该行“摘要”栏注明“转次页”字样，然后再抄这个发生额合计数和余额填列到下一页的第一行内，并在“摘要”栏内注明“承前页”，以保证账簿记录的连续性。

　　9.订本式的账簿，都编有账页的顺序号，不得任意撕毁。活页式账簿也不得随便抽换账页。

　　10.记账时书写文字和数码字要符合规范。不要用怪体字、错别字，不要潦草。

　　三、错账更正的方法(重点)

　　更正错账的方法一般有划线更正法、红字更正法和补充登记法三种。

　　(一)划线更正法

　　在结账之前，如果发现账簿记录有错误，而记账凭证无错误，即纯属登账时文字或数字上的错误，应采用划线更正法更正。

　　(二)红字更正法

　　红字更正法适用于以下两种情况：

　　1.记账以后，会计发现记账凭证中应借应贷的符号、科目或金额有错误时，可采用红字更正法进行更正。

　　2.在记账以后，如发现记账凭证和账簿记录的金额有错误，而原记账凭证中，应借或者应贷的会计科目并无错误。

　　红字更正法不仅能保持账户间的对应关系，而且还能保持账户中的正确发生额，不致于因改正错账而使数字虚增或虚减。

　　(三)补充登记法

　　记账以后，如果发现记账凭证上应借、应贷的会计科目并无错误，只是所记金额小于应记金额，可以采用补充登记法更正，即再填一张补充少记金额的记账凭证，将其少记部分补记入账。