2016年7月自考基础会计学复习笔记：会计凭证的意义和种类

　　会计凭证的意义和种类

　　一、 凭证的定义

　　会计凭证：是记录经济业务、明确经济责任的书面证明，也是登记账簿的依据。(填制和审核会计凭证，是会计工作的开始，也是对经济业务进行日常监督的重要环节。)

　　填制和审核会计凭证的意义，有以下三个方面：

　　⑴填制、取得会计凭证，可以及时正确地反映各项经济业务的完成情况。

　　⑵审核会计凭证，可以更有效地发挥会计的监督作用，使经济业务合理合法。

　　⑶填制和审核会计凭证，便于分清经济责任，可以加强经济管理中的责任制。

　　二、会计凭证的种类

　　会计凭证按其填制程序和用途可以分为原始凭证和记账凭证两类。

　　(一)原始凭证

　　原始凭证：是在经济业务发生时取得或填制的，用以证明经济业务的发生或者完成情况，并做为记账原始依据的会计凭证。

　　原始凭证按其取得的来源不同，又进一步分为自制原始凭证和外来原始凭证两类。

　　1.自制原始凭证

　　自制原始凭证，是指由本单位内部经办业务的部门或个人，在完成某项经济业务时自行填制的凭证。

　　自制原始凭证按其填制手续不同又可以分为：一次凭证、累计凭证、汇总原始凭证和记账编制凭证四种。

　　(1)一次凭证。一次凭证，是指反映一项经济业务，或者同时反映若干项同类性质的经济业务，其填制手续是一次完成的会计凭证。

　　(2)累计凭证。累计凭证，是指在一定时期内连续记载若干项同类经济业务的会计凭证。

　　(3)汇总原始凭证。汇总原始凭证是指在会计核算工作中，为简化记账凭证的编制工作，将一定时期内若干份记录同类经济业务的原始凭证汇总编制一张汇总凭证，用以集中反映某项经济业务总括发生情况的会计凭证。如“发料凭证汇总表”“收料凭证汇总表”“现金收入汇总表”等， 都是汇总原始凭证。

　　(4)记账编制凭证。是根据账簿记录把某一项经济业务加以归类整理，而重新编制的一种会计凭证

　　2.外来原始凭证。

　　外来原始凭证，是指在同外单位发生经济往来关系时，从外单位取得的凭证。外来原始凭证都是一次凭证，例如企业购买材料、商品时，从供货单位取得的发货票，就是外来原始凭证。

　　(二)记账凭证

　　1. 记账凭证的定义。

　　记账凭证：是会计人员根据审核无误的原始凭证或汇总原始凭证，用来确定经济业务应借、应贷的会计科目和金额而填制的，作为登记账簿直接依据的会计凭证。

　　2. 记账凭证的分类。

　　第一种分类，按其适用的经济业务，分为专用记账凭证和通用记账凭证两类。

　　1.专用记账凭证。

　　专用记账凭证，是用来专门记录某一类经济业务的记账凭证。专业凭证按其所记录的经济业务是否与现金和银行存款的收付有无关系，又分为收款凭证、付款凭证和转账凭证三种。

　　(1)收款凭证。收款凭证是用来记录现金和银行存款等货币资金收款业务的凭证。

　　(2)付款凭证。付款凭证是用来记录现金和银行存款等货币资金付款业务的凭证。

　　收款凭证和付款凭证是用来记录货币资金收付业务的凭证，既是登记现金日记账、银行存款日记账、明细分类账及总分类账等账簿的依据，也是出纳人员收、付款项的依据。

　　(3)转账凭证。转账凭证是用来记录现金与银行存款等货币资金收付款业务无关的转账业务(即在经济业务发生时不需要收付现金和银行存款的各项业务)的凭证。

　　转账凭证是登记总分类账及有关明细分类账的依据。由于转账凭证所记录的经济业务不涉及到现金和银行存款等货币资金的收、付。所以，登记现金日记账和银行存款日记账就不能以转账凭证为依据了。

　　2.通用记账凭证。

　　通用记账凭证的格式，不再分为收款凭证、付款凭证和转账凭证，而是以一种格式记录全部经济业务。

　　第二种分类，经济凭证按其包括的会计科目是否单一，分为复式记账凭证和单式记账凭证两类。

　　1.复式记账凭证。

　　复式记账凭证又叫做多科目记账凭证，要求将某项经济业务所涉及到的全部会计科目集中填列在一张记账凭证上。

　　2.单式记账凭证。

　　单式记账凭证又叫单科目记账凭证，要求将某项经济业务所涉及的每个会计科目，分别填制记账凭证，每张记账凭证只填列一个会计科目，其对方科目只供参考，不凭以记账。

　　第三种分类，记账凭证按其是否经过汇总，可以分为汇总记账凭证和非汇总记账凭证两种。

　　1.汇总记账凭证。

　　汇总记账凭证是按一定的方法汇总填制的记账凭证。汇总记账凭证按汇总方法不同，可分为分类汇总和全部汇总两种。

　　(1)分类汇总凭证。分类汇总凭证是根据一定期间的记账凭证按其种类分别汇总填制的。

　　(2)全部汇总凭证。全部汇总凭证是根据一定期间的记账凭证汇总填制的，如科目汇总表就是全部汇总凭证。

　　2.非汇总记账凭证。

　　非汇总记账凭证，是没有经过汇总的记账凭证，前面介绍的收款凭证、付款凭证和转账凭证，以及通用记账凭证都是非汇总记账凭证。

　　原始凭证与记账凭证的关系：

　　原始凭证与记账凭证之间存在着密切的联系。原始凭证是记账凭证的基础，记账凭证是根据原始凭证填制的，在实际工作中，原始凭证附在记账凭证后面，作为记账凭证的附加，记账凭证是对原始凭证内容的概括和说明，原始凭证有时也是登记日记账和明细账的依据。