自学考试《应用文写作》重点试题及答案_第3页

　　三、修改下列公文用语(每小题2分,共8分)

　　3.01 公司总裁、各分公司经理、来宾的随行人员先后走进会场。

　　答：本公司总裁及各分公司经理、外单位来宾及其随行人员先后走进会场。

　　3.02 最近，不适当地突出智育是教育的失误。

　　答：最近，过分强调智育而忽视素质培养，使教育走入了误区。

　　3.03 由于银行贷款利率下调，所以我厂产品的生产成本下降了一倍。

　　答：银行贷款利率下调使我厂产品的生产成本下降了一半。

　　3.04 加强素质教育是深化教育体制改革的关键，不能否认这是培养新世纪人才的重要举措。

　　答：加强素质教育是深化教育体制改革的关键，也是培养新世纪人才的重要举措。

　　四、分析下列做法是否正确?为什么?(12分)

　　4.00

　　××市旅游局外收发人员对收文签收、启封后，将《××市林业局关于申报市级旅游风景区的函》径送局办公室王主任。王主任在公函空白处写到：“建议××处与××处共同办理复文，报请刘××局长阅批。”刘局长阅毕拟办意见，用铅笔圈阅，以示同意。承办单位遂开始办理复文。

　　王主任对拟好的文稿进行审核。刘局长随即在“发文稿纸”的签发栏内签批：“拟同意发出。刘××，××××年×月×日”。文稿交付文印室打印。校对文稿时，王主任突然发现遗漏了重要事项，于是又对文稿作了相应补充。随后，缮印、校对、盖印，然后按规定程序正式向外发出文件。

　　请根据上述公函的实际办理过程，指出办文环节的错漏之处，并说明理由或提出改进意见。

　　答：错误环节如下：

　　(1)外收发人员违反公务处理程序，不应当将文件启封，并直接交给局办公室王主任。该局应当分清内外收发程序，应由外收发人员将文件交给内收发人员，由内收发人员将文件交给拟办人员处理。

　　(2)王主任作拟办工作，建议由两个处办理复文不妥，谁是主办?谁是辅助办理，责任不明确。

　　(3)刘局长不应用铅笔“画圈”的方式表示意见，应在批办单上用钢笔书写明确的办理意见。铅笔书写不符合存档要求。

　　(4)承办单位应当进行核稿，而不应该由王主任审核，刘局长作为签发人应当对文件进行终审，刘局长作签发工作时没有履行终审的责任，没有遵守“先核后签”的原则。

　　(5)王主任将文稿交付打印时，发现遗漏问题，不能直接补充后即付印文件，应当请示签发人进行核签后，再行办理。

　　(6)该办事过程，没有使用专用的登记单、拟办处理单和批办、承办、注发等表格，不规范。

　　总之，该案例是违反收文处理程序。首先应当明确工作职责和范围。即内外收发的区别和权限。二是确定拟办人员。三是应坚持分层签发制。即明确科室责任，如需要下级办复的，在其权限内，可用部门名义复文。四是必须坚持先核后签的原则。五是坚持签发终审和核签制度。

　　五、根据指定要求写作(12分)

　　1.据指定内容写作：

　　某研究所，研究出一新型生物应用技术，有意转让科研成果，或找厂家合作生产。为此，在报纸上刊登信息，决定在××宾馆举行新产品技术洽谈会。

　　请你据此内容撰写。

　　2.应自选文种，拟定标题。

　　3.字数不限，应将要办之事说清楚即可，文字要简洁明了。

　　参考答案

　　××研究所启事

　　××生物制剂是生产××药品的重要材料，我国一直有赖于进口。现我单位新近研究出生产该材料的新型生物技术，弥补了国内空白，并在国家专利局注册了专利。现有意转让该项科研成果，或与愿意合作的厂家共同生产。

　　为此，我所决定××××年×月×日上午9:00时在本市××区××路××号××宾馆迎春厅举行该项技术转让合作洽谈会。

　　凡有意参加洽谈会者，请打联系电话或来函，以便于我们安排。欢迎同行和业内人士前来参加。

　　联系电话：××××××

　　邮政编码：××××××

　　联系人：××× ×××

　　二○○二年十二月五日