三、修改下列文件标题(每小题2分,共8分)
3.01 ××厂向上级的请示报告
答:将“向上级”改为事由,“请示报告”改为“请示”,即:××厂关于××问题的请示
3.02 扩大经营范围决定的请示
答:加上发文单位,并将“决定”去掉。
3.03 ×公司关于开展春季运动会的决定的通知
答:将“开展”改为“举办”,将“的决定”去掉,即:××公司关于举行春季运动会的通知
3.04 ××公司关于完全彻底地开展增收节支活动的通报
答:将“完全彻底地”去掉,即:××公司关于开展增收节支活动的通报
四、指出下列公文文稿的错误之处,并根据公文写作与处理的要求,改写为一份正确的公文。(12分)
4.00
××市工业总公司文件
公司发〔200×〕×号
关于加强自检,坚决杀住企业吃喝风的通知
各厂矿、工厂:
总公司财经纪律检查组本次年底大检查,发现各单位年底宴请频繁,名目繁多的请客送礼,导致很大浪费,广大工人同志对企业干部这种腐败现象极为不满,广大党员对此极为不满。各单位要为了加强廉政建设,维护企业利益,所以总公司办公会议研究决定,各单位必须成立纪检小组。通过加强自检,并在一个月内,将自检报告上报给公司。
特此通知。
××市工业总公司
二○○×年×月×日
主题词: ×× ×× ×× ××
──────────────────────
答:文稿错误有:
①标题中有错字,“杀住”应为“刹住”。
②根据文种“通知”的写作要求,通知应当有具体事项。该文具体安排事项不够明确,不便于开展工作。例如:成立自检小组,在什么时间开展自检,又在什么具体时间内完成?“一个月”,有些模糊。自检查哪些具体问题?
③句子有语病:
“宴请频繁,名目繁多的请客送礼”,句子中的“宴请”和“请客”概念重复。
“导致很大浪费”句中动宾不搭配,应改为“造成很大浪费”。
“各单位要为了加强廉政建设,维护企业利益,所以总公司办公会议研究决定,各单位必须成立纪检小组”。该句子句式杂糅。应删去“各单位要”。
④主送单位“各厂矿、工厂”语义重复。删去后面的“工厂”。
⑤标点多处错误。
××市工业总公司文件
公司发〔200×〕×号
────────────────────────────
关于加强自检,坚决刹住企业吃喝风的通知
各直属单位、分公司和厂矿:
总公司财经纪律检查组在本次年底大检查中,发现各单位年底以各种名目送礼,高档宴请,给国家和集体造成极大的浪费。广大工人同志对这种腐败现象极为不满,广大党员对此极为不满。为了加强廉政建设,维护国家和集体的利益,经总公司办公会议研究决定,各单位要坚决刹住吃喝风,严禁公款送礼。并在全系统内,开展廉政自检工作。为此特将有关事宜通知如下。
一、各单位自200×年×月×日起,由所在单位一把手、工会负责人和财务部门组成纪检小组,并于200×年×月×日将自检小组名单上报总公司办公室。
二、各单位自检项目如下:
…………
三、各单位自检工作,于200×年×月×日始至×月×日初步结束,并将自检报告上报给公司。
各单位接到通知后,必须从思想上高度重视,切实把廉政自检工作搞好。
××市工业总公司
二○○×年×月×日
主题词: ×× ×× ×× ××
五、根据指定要求写作(20分)
5.00 要求:
1.据指定内容写作:
某大学化学系,为了使三年级学生了解现代有机化学发展现状,特去信与该市化工研究所联系,希望安排学生前去参观,并请该所著名研究员×××介绍情况。
该市化工研究所见信后,经研究同意该大学化学系的请求,特邀请化学系来人面商参观事宜。
2.应自选文种,拟定公文标题。
3.字数不限,应将要办之事说清楚即可,文字要简洁明了。
参考答案
××大学化学系
关于参观××化工研究所的函
××化工研究所:
当今,化学科学发展速度很快,为了培养学生的科学兴趣,提高对学习本学科的重要性的认识,了解当代有机化学发展现状,特请求贵所接纳我系学生前往参观,如有可能,并请安排贵所著名研究员×××先生,为同学们作《当代有机化学的现状与发展》的讲座。
为了培养我国化学事业接班人,望贵所大力支持为盼。
××大学化学系
二○○二年十二月五日
附:
回函请寄本市×××路××大学化学系办公室,邮政编码:××××××。
××化工研究所
关于××大学化学系前来参观的复函
××大学化学系:
贵系12月5日关于参观我所的来函已收到。经所长办公会议研究,同意贵单位组织学生前来参观,安排×××先生为同学作报告。
为了办好此次活动,我单位决定由办公室李××通知具体负责,特请贵单位派人前来共同研究具体活动安排。
联系电话:×××××××
××化工研究所
二○○二年十二月十日