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自考《文书与档案管理》模拟试题及答案_第3页

来源:华课网校  [2017年7月25日]  【

  参考答案

  一、填空题:

  1、酝酿阶段  起草阶段  审批阶段  印制阶段

  2、清点 检查

  3、轮辐式传阅法 接力式传阅法 指派专人传送法

  4、连续性 关联性

  5、粘封 缝封 轧封 捆封

  二、选择题:

  1、C 2、C 3、B 4、B 5、B

  6、A 7、A 8、B 9、C 10、C

  11、A 12、C 13、B 14、C 15、B

  三、名词解释:

  1、 直达行文:是下行文中的一种行文方式,即上级机关向所属范围内的所有下级机关、单位的一次性行文。

  2、 正本:是根据定稿印制或缮写的供对外发出有效使用的文本。

  3、 注发:是批注经过领导人同意发出的文件如何印发的行为过程。

  4、 立卷类目:亦称案卷类目、归案类目、归案条目,是文书部门在档案部门的指导下,根据机关的工作活动规律,按照文书立卷和归档的原则要求,参照往年的立卷情况,对新的一年将要形成的案卷类别和条目,实现拟定的立卷方案。

  四、简答题:

  1、 主题词有主题性、类别性和层次性的特点。在拟定主题词时,除了要体现主题词的特点之外,还要做到:(1)选择最准确的词或词组;(2)注意主题词之间的排列顺序;(3)要参照国务院公文主题词表拟定。

  2、 文书利用的方法有:(1)文件的传阅和传达;(2)文件的主办和拟制;(3)文件的查阅和借阅;(4)文件的复印和汇编。

  3、 文书立卷的意义:(1)维护文件的完整与安全,有利于文件的保存和管理;(2)保持文件的历史联系性,有利于事后查考和利用;(3)集中大量有价值的文件,有利于档案工作的开展。

  五、应用题:

  1,4,5,7为一组(2分)

  组卷特征:作者特征 内容特征(3分)

  案卷标题:××大学关于50周年校庆文艺晚会的文件材料(5分)

  2,3,6为一组(2分)

  组卷特征:内容特征(3分)

  案卷标题:××省教委、××大学关于深入开展人事改革、实行中层干部竞聘上岗的通知、决定(5分)

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责编:zhangjing0102