参考答案
一、填空题:
1、酝酿阶段 起草阶段 审批阶段 印制阶段
2、清点 检查
3、轮辐式传阅法 接力式传阅法 指派专人传送法
4、连续性 关联性
5、粘封 缝封 轧封 捆封
二、选择题:
1、C 2、C 3、B 4、B 5、B
6、A 7、A 8、B 9、C 10、C
11、A 12、C 13、B 14、C 15、B
三、名词解释:
1、 直达行文:是下行文中的一种行文方式,即上级机关向所属范围内的所有下级机关、单位的一次性行文。
2、 正本:是根据定稿印制或缮写的供对外发出有效使用的文本。
3、 注发:是批注经过领导人同意发出的文件如何印发的行为过程。
4、 立卷类目:亦称案卷类目、归案类目、归案条目,是文书部门在档案部门的指导下,根据机关的工作活动规律,按照文书立卷和归档的原则要求,参照往年的立卷情况,对新的一年将要形成的案卷类别和条目,实现拟定的立卷方案。
四、简答题:
1、 主题词有主题性、类别性和层次性的特点。在拟定主题词时,除了要体现主题词的特点之外,还要做到:(1)选择最准确的词或词组;(2)注意主题词之间的排列顺序;(3)要参照国务院公文主题词表拟定。
2、 文书利用的方法有:(1)文件的传阅和传达;(2)文件的主办和拟制;(3)文件的查阅和借阅;(4)文件的复印和汇编。
3、 文书立卷的意义:(1)维护文件的完整与安全,有利于文件的保存和管理;(2)保持文件的历史联系性,有利于事后查考和利用;(3)集中大量有价值的文件,有利于档案工作的开展。
五、应用题:
1,4,5,7为一组(2分)
组卷特征:作者特征 内容特征(3分)
案卷标题:××大学关于50周年校庆文艺晚会的文件材料(5分)
2,3,6为一组(2分)
组卷特征:内容特征(3分)
案卷标题:××省教委、××大学关于深入开展人事改革、实行中层干部竞聘上岗的通知、决定(5分)