自学考试《文书学》章节试题及答案：第5章_第3页

　　四、简答题

　　1.撰写文件有何重要性?

　　1、撰写文件是机关领导、工作人员日常工作的重要组成部分。

　　2、撰写文件是机关发文工作的重要环节。

　　3、撰写文件直接关系到文件的质量，也关系到党和国家方针、政策的传达、贯彻，关系到国家机器的正常运转。

　　2.如何审核修改文稿?

　　一是审核是否需要行文;二是审核文件的主题;三是审核文件的内容材料是否准确、属实，提出的措施、办法是否具体明确，切实可行;四是审核文字表述是否概念准确，简明扼要，条理清楚，语法规范，合乎逻辑，标点正确;五是审核文件格式是否符合要求，文种选择是否正确，收文机关的确定是否符合行文规则等。

　　五、论述题

　　1.试述文件撰拟的步骤。

　　1、明确与确定主题

　　主题正确深刻主要表现在三个方面：一是主题的针对性;二是主题的周密性;三是主题的时效性。

　　2、调查研究、挑选材料

　　调查研究应坚持正确的态度，即坚持客观性、全面性、时效性。

　　3、正确选择文件的表达方式

　　文件是一种特殊的应用文，兼有说明文、记叙文、议论文三种体裁的写作特点。

　　4、精心布局

　　文件的结构类型一般有三种：一是单层式格式;二是双层式格式;三是三层式格式。

　　5、列出提纲

　　6、草拟文稿

　　7、审核修改

　　2.文件撰写的基本要求

　　1、符合党和国家的方针、政策、法律、法规

　　2、实事求是。根据客观实际需要制发文件，即发文要有明确的目的性与针对性，反对文牍主义;文件的内容符合客观实际，即具有真实性;从实际出发，提出切实可行的对策。

　　3、讲究科学

　　4、注重实效

　　5、注意载体、字迹材料的选用