(五)信息文字综合要领
1.信息材料选题的内容。
一是贯彻执行党和政府重要文件中出现的新情况、新问题、新经验;二是对全局工作有指导作用的重要建议或方案;三是对当前工作的“难点”问题的探讨;四是对反映强烈,急需解决的“热点”问题的分析和对策;五是对容易被人忽视,暂时没暴露的问题的揭示与剖析。
2.(1)信息文字综合的基本要领;
一是要定好选题,材料要新。①选题角度的确定;②富有新意的材料的寻求。
二是要有正确的观点,采用科学的方法。①掌握理论武器;②坚持实践第一的认识路线;③要观点鲜明;④要实事求是。
三是要态度认真,信息综合材料要准确。①认真严肃,不畏艰苦;②严格鉴别,合理选用;③准确表达,语言精当。
四是要突出重点,分清主次。
五是要论据充分,内容具体。①信息材料要丰富;②信息材料的反映面要宽;③要注意数量分析。
(2)信息文字综合重点不突出的原因及相应措施。
主要原因:一是信息文字综合者的综合分析能力和文字表达能力不强,抓不住要领;二是对所收集的材料缺乏深入细致的分析,没有分清材料的主次、轻重,这样,撰写时就能兼收并蓄,一一罗列,结果是说不清,讲不透;三是一些执笔者片面求全,总觉得什么都应该写,都想反映,结果写出来的材料水平不高。
相应措施:一是要下大力气,下苦功夫,提高自己的文字表达能力。二是要深入细致地分析、研究选用的材料,分清哪些材料反映事物的本质,是必须采用并应予突出的,哪些材料是被其他材料覆盖的。
(六)信息文字综合材料的编写环节
1.信息文字综合材料编写环节。
(1)信息资料编写的要求。一是真实、使用;二是简明、准确;三是及时、迅速。
管理信息加工应做到:一是反映重大问题;二是要新,就是要及时反映全省出现的新情况、新问题、新动向;三是要有预测性,就是要注意反映带有倾向性、苗头性、动态性的情况,分析预测未来;四是要注意内外有别,就是要反映某些不宜公开报道,但需要引起领导及时注意的问题;五是要快,就是要迅速。
(2)信息文字综合材料编写的主要环节。①归类;②鉴别;③编写;一是主题鲜明;二是标题新颖;三是结构严谨;四是语言凝练。④发稿前的核实。
(3)文字综合材料的提炼。
(4)编写信息文字综合材料中数据的使用。
2.信息文字综合提炼的主要内容。
(1)提炼主题;
(2)巧设结构;
安排结构的基本要求:一是要选用最能说明问题的材料,省去可有可无的词、句、段,经过加工浓缩,把篇幅压到最短的限度;二是要观点和材料一致,前后联系紧密,脉络清晰流畅,简而不漏,简而不乱;三是要关系分明,主次分明,整篇材料的内在结构要具有逻辑联系;四是要依据内容的多少,灵活的组织结构,允许有一定的跳跃。允许少头少尾。
(3)把握正文;一是要把事实交代清楚;二是要层次分明;三是要观点明确;四是要材料运用得当;五是要避免重复;六是要语态庄重。
(4)定好标题;①作用:一是可以揭示主题,点明中心思想;二是统帅全文,使各种材料在标题的统领下,充分表达主题的内涵;三是吸引读者,使读者一看到确切鲜明、生动新颖的标题就产生一种急欲一读的愿望,并留下深刻的印象;四是简化正文,把正文中的部分内容由标题提示出来,使正文得以简化;五是便于检索,方便今后的查找和使用。②要想拟好标题,还需要做到以下几点:一是要吃透全文精神,进行认真的综合分析研究,准确地概括全文,这样才能使标题真正表达信息的内容。二是要一语道破,要善于从各种情况、各种因素中抓住最本质的东西,一语道破,而且把最重要的、最主要的、能突出事物本质的问题突出出来。三是要简洁明快,标题简洁、生动、明快,容易吸引读者,增强信息的可读性。
(5)交待背景;通常运用的背景材料有以下三种:一是对比性材料;二是说明性材料;三是注释性材料。
(6)推敲语言。
3.信息文字综合材料中数据使用的基本要求。
要科学地审核,鉴别资料。一要鉴别数字的准确性;二是审核数据资料的可比性;三鉴别数字资料的时效性;四是审核数据资料的逻辑性;五是鉴别数字资料的代表性。
要科学的运用数字。一要注意数字与观点要一致;二要表达指标概念要完整;三要注重全面数据与典型数据的结合;四要恰当地使用形容词与判断词;五要恰当的运用计量单位,且形成概念,让人易看、易读、易写、易说和通用,要根据所研究的整体大小来确定计量单位的大小;六是统计术语要用适当。