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自学考试《饭店前厅与客房管理》章节习题:第3章_第2页

来源:华课网校  [2017年1月24日]  【

  5、饭店收发客用钥匙的程序与标准有哪些?

1、客人办理入住登记手续后

(1)问讯处根据接待处发出的住房通知单,按房号把钥匙交行李员,由行李员带领客人进房

(2)再将钥匙交给客人,并提醒客人外出时将钥匙存放总台,以免丢失

2、住客外出时

把钥匙放回问讯处,问讯员应随即将该钥匙按房号放进钥匙架内

3、住客外出归来,到问讯处领取钥匙

(1)问讯员在发出钥匙之前,应有礼貌地要求客人出示“欢迎卡”,核对无误后方可发出钥匙

(2)如遇熟悉的客人,在确保客人的住房与钥匙房号一致的情况下,也可直接将钥匙交给客人

4、客人把钥匙遗忘在房间里

经核对客人的资料后可填写“开启房门通知”交给客人,由楼层服务员为客人打开房门,问讯员应默记客人姓名、房号及特征,以便准确、快速地交钥匙给客人

5、住客退房结账时

将钥匙退给问讯处或收银处,问讯员应随时到收银处取回钥匙,按房号放置好,并及时调整住客资料

6、及时准确掌握钥匙回收情况

大夜班服务员应打印一份在店客人报表,仔细核对钥匙,发现客房确实无客人住而钥匙又不在总台,应及时查找原因,并做好记录

  综合案例

  叫醒服务的风波

  问题:

  1.本案例中黄副理的做法是否正确?为什么?

  参考答案:

  本案例中黄副理的做法是正确的。

  首先.本案例的责任显然不在饭店,而客人又将责任推给饭店,大堂黄副理在接受投诉时并未与客人争论是非,而是站在客人立场上,设法帮助客人解决首要问题。饭店有一个原则:“客人永远是对的”。本案例中黄副理严格遵循这一原则,有理也要让客人,同时也表现了黄副理的服务意识强,如:①当务之急是想办法把您送到目的地。②打电话帮助更改机票。

  第二.当客人无理要求赔偿时,黄副理没有与客人论理是否该赔偿(这个要求是不合理的),只是很真诚的请客人告诉他所要去的地方。以解决最需要解决的问题。体现黄副理处理投诉时的冷静.理智及大度大气。

  第三.黄副理处理投诉的效率高,如接到投诉电话后,马上调查了解,得知真实情况后,又主动与客人联系,处理问题果断、利索、灵活,整个过程思路清晰,环环相扣,最后问题得到解决,客人也很满意,也为黄副理的真诚而打动,因而主动承认了自己的过错。

  第四.本案例在处理客人的投诉中,黄副理面对脾气大,将责任转嫁给饭店的孔先生,黄副理不予争辩,并采取相应的补救措施来挽回客人的损失,在维护饭店利益的同时又没有损害客人的利益,体现了黄副理处理投诉的冷静、理智与技巧,具有很强的职业道德。

  2.如何避免叫醒失误?一旦发生如何处理?

  (1)叫醒服务是饭店为方便客人乘飞机、火车或小睡后赴约,洽谈,应客人要求而提供的一项服务,要求客人填写叫醒记录单,话务员在受理此项服务时,应相当的认真负责,慎重准时。

  (2)酒店叫醒失误应采取相应的对策:

  ①检查计算机运行状况,及时通知有关人员排除故障。

  ②客人报房号与叫醒时间时,接听人员应重复一遍,得到客人的确认。

  ③遇到电话没有提机应通知客房服务员敲门叫醒。

  ④遇到客人乘坐交通工具应提供人工叫醒服务并进行复查签字。

  ⑤安装录音电话将叫醒服务通话记录下来。

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责编:zhangjing0102