自学考试《科技档案管理》复习习题：简答

　　26简述科技档案收集工作的意义?

　　(1)收集工作标志着科技文件性质的变化与科技档案自身运动的一个新阶段。

　　(2)收集工作是科技档案工作的基础，是丰富科技档案馆(室)藏的重要手段。

　　(3)收集工作是贯彻科技档案工作基本原则的重要措施。

　　27为什么说收集工作是科技档案工作的基础?(论述)

　　(1)科技档案虽然是科技档案管理工作的物质对象，但是它并不是科技档案部门形成的，而是各单位在科技、生产活动中形成的，必须通过收集才能将它们集中到科技档案部门。

　　(2)如果没有收集工作，科技档案部门就没有自己工作的物质对象，也就无从谈起科技档案的其他管理活动。因此，不论是对一个单位或是对整个国家来说，科技档案收集工作都是档案工作的基础。

　　28简述接收归档与现场收集如何相结合进行?

　　(1)基层科技档案部门的收集工作，主要是通过接收归档实现的。为保证科技档案的质量、还应深入形成科技文件的第一线，做好科技档案的收集工作。(2)在一般情况下，现场 收集同接收归档相比处于辅助地位。但是，在归档制度不够健全，或执行不够严格的单位，现场收集仍处于重要地位。

　　29简述科技档案分类方案的编制程序(方法)?

　　(1)调查研究。要掌握科技档案分类规则、理论和技术，要研究分类对象及有关问题。

　　(2)形成科技档案类目体系。要以科技档案的种类作为标准，是划分一级类目常用的方法。

　　(3)给定类号。给每一个类目配上相应的符号。

　　(4)制成文件或图表。

　　(5)撰写编制说明。分类方案还须经过有关领导的审查批准才能实行。

　　30简述科技档案分类的基本方法?

　　(1)对象分类法就是以一个实物对象的设计、生产制造等活动形成的整套科技档案为单元进行分类的方法。其典型的形式是型号分类法、工程项目分类法和课题分类法。

　　(2)特征分类法就是以科技档案的内容特征为依据进行分类的方法。其典型的形式是专业分类法、时间分类法和地域分类法。

　　31简述分类式科技档案号的作用?

　　1)指导科技档案案卷排列，固定排架的位置;

　　2)指示科技档案案卷在科技档案目录中的位置;

　　3)反映科技档案的内容特征和分类层次，提供调卷的依据。

　　32简述科技档案号的编注(编制)要求?

　　1)科技档案号的结构要清楚;

　　2)科技档案号代字的含义要明确;

　　3)科技档案号的位置要醒目;一般应在封面的左上角和案卷脊背上同时标明。

　　33简述科技档案鉴定工作的意义?

　　1)它有昨于保护有价值的科技档案。

　　2)它有利于保证科技档案的库藏质量。

　　3)它有利于提高科技档案工作的效益。

　　4)鉴定工作为科技档案计算机存储和缩微化创造了条件。

　　5)它有利于缓和库房和设备的紧张状况。

　　34影响简述科技档案的价值的因素?

　　1)科技档案所属项目特征。

　　2)科技档案所属项目的科技水平。

　　3)科技档案所属项目投入产出情况。

　　4)科技档案形成的时间。

　　5)科技档案

　　的形成者。

　　6)科技档案的状况。

　　35简述个人初步鉴定工作的内容?

　　个人初步鉴定，即鉴定小组成员根据分工，直接审阅科技档案的内容，根据实际情况提出鉴定意见，并将其填写在科技档案鉴定卡片上。

　　36简述科技档案价值鉴定工作中集体审查的内容?

　　在个人初步鉴定的基础上，召开鉴定小组全体成员会议，听取每个鉴定人的说明，逐张审查鉴定卡片，进行综合平衡，形成集体的鉴定意见，由鉴定小组负责人将意见填入鉴定卡片。

　　37简述科技档案鉴定后处理工作的内容?

　　1)注销。 4)调整排架。

　　2)变更。 5)组织鉴定工作卷。

　　3)调整案卷。