自学考试《科技档案管理》练习习题及答案

　　论述题(10分)

　　1、科技档案鉴定工作通过哪两个过程实现,每个过程的任务是什么?

　　答:第一过程:保管期限的鉴定,这是由有关业务部门在科技档案部门的协助下完成的.其任务有三:①鉴别核查归档材料的完整性和准确性;②决定科技文件的取舍;③为每个案卷确定保管期限.

　　第二过程:保管期限的复查,这是由档案部门定期进行的.其任务有:①审查已过期限的科技档案,将失去保存价值的剔除销毁;②对原保管期限划定不当的进行调整;③审查密级,并进行解密和调整密级;④鉴别科技档案的准确性和完整性,并做好相应的更改、补充工作.

　　2、何谓“案卷”，组织案卷有哪些基本要求

　　答：案卷是一组具有有机联系、价值相同、密级相同的科技文件的最小集合体。

　　组卷基本要求：

　　①必须是一组具有有机联系的科技文件;

　　②卷内科技文件的数量要适度;

　　③卷内科技文件的保存价值和密级应基本一致;

　　④案卷应力求整齐美观，便于管理和使用。

　　3、科技档案分类方案的编制程序是什么?

　　答：①调查研究，主要是掌握库藏科技档案的内容构成;

　　②形成科技档案类目体系;主要是划分大类、属类、进行类目排序;

　　③给定类号并排序;

　　④制成文件或图表，根据类目规模，选择适当表现形式;

　　⑤撰写编制说明;

　　⑥初稿形成后，要在档案部门充分讨论，并征求利用者的意见，然后经有关领导审查批准。

　　4、科技档案鉴定工作通过哪两个过程实现，每个过程的任务是什么?

　　答：第一过程：保管期限的鉴定，这是由有关业务部门在科技档案部门的协助下完成的。其任务有三：①鉴别核查归档材料的完整性和准确性;②决定科技文件的取舍;③为每个案卷确定保管期限。

　　第二过程：保管期限的复查，这是由档案部门定期进行的。其任务有：①审查已过期限的科技档案，将失去保存价值的剔除销毁;②对原保管期限划定不当的进行调整;③审查密级，并进行解密和调整密级;④鉴别科技档案的准确性和完整性，并做好相应的更改、补充工作。