自学考试《科技档案管理》复习试题及答案

　　填空题

　　1.科技档案成套性的特点主要体现在科技档案的(形成)和内容构成这两个方面.

　　2.工业生产技术档案主要是(工业产品)档案.

　　3.环境保护档案,包括环境管理档案和(环境监测档案)两个基本部分.

　　4.相对于物质形态的直接生产力而言,科技档案是一种(知识形态)的生产力,它作为科学技术的重要载体,同生产力诸要素之间存在密切的关系.

　　5."科技档案的准确",要求科技档案必须是真实的历史记录,并且在内容上始终与它所反映的(科技对象)相一致.

　　6.搞好科技管理必须要加强科技档案管理,并且把它纳入专业系统和企、事业单位的(生产技术)指挥系统.

　　7.科技档案执法检查,其内容包括:①检查科技档案法规和规章是否得到正确实施;②了解执法中存在的问题,纠正执法中的偏差;③(督查和处理违法案件).

　　8.狭义的科技档案行政监督,是指科技档案行政管理部门对自身及其工作人员的(行政行为)的监察和督导.

　　9.基层科技档案部门对科技文件的形成、积累,要随着科技、生产活动的进行实行(同步管理).

　　10.科技文件密级的划分,应当由(项目负责人)组织进行,科技档案部门积极地予以协助.

　　11.各基层企、事业单位,在制定本单位归档制度时,要遵循集中(统一管理)本单位科技档案的原则,认真贯彻国家和专业主管部门有关归档方面的规定.

　　12.对专业档案馆而言,典型的接收形式是指按照进馆范围,确定接收项目和(主送单位),履行一定的进馆手续,将基层科技档案部门的科技档案接收进馆.

　　13.科研档案形成的随机性比较强,科技档案部门应该根据科研工作的规律,抓住年终总结和(成果鉴定)这两个环节做好收集工作.

　　14.产品档案的基本分类方法是(型号分类法).

　　15.科技档案鉴定工作涉及到科技档案的存毁,是一项具有技术性和(政策性)的十分严肃的工作.

　　16.实践证明,只有采取直接审阅科技档案(内容)的方法,才能客观地、准确地判定科技档案的价值,正确地划分保管期限,决定科技档案的存毁.

　　17.科技档案统计工作包括对科技档案和科技档案工作的统计调查、(统计整理)和统计分析的完整的实践过程.

　　18.建立科技档案检索系统是为了充分满足利用者的需要,必须以灵活、全面、(准确)和迅速实现检索为宗旨.

　　19.科技档案的提供服务,关键在于选择与用户的(利用需求)以及与科技档案的信息特征相适应的提供服务方式.

　　20.1962年中国人民大学档案系编写出版的(《技术档案管理学》)一书,是在学习外国并结合我国科技档案工作实践经验的基础上,取得的较为完整和系统的一项成果.

　　21、档案鉴定是提高档案( 管理效益)的科学措施。

　　22、目前，电子文件所采用的存储介质主要有，磁盘、磁带和(光盘)。

　　23、档案是机关、组织和个人在社会活动中(从事政治、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成)的，保存备查的文字、图表、声像及其他各种方式和载体的历史记录。

　　24.科技档案是在科技生产活动中产生的,因此( 基建档案、水文档案、产品档案)都属于科技档案范畴.

　　25.科技档案工作基本原则是按照集中统一管理科技档案的基本原则,建立、健全科技档案工作,达到科技档案( 完整、准确、系统、安全、有效利用 )的要求.

　　26.科技文件工作是( 科技工作的组成部分 ;科技管理的一项重要内容;科技人员的职责 ;科技部门的本职工作 )。

　　27.1980年7月召开的全国科技档案工作会议,重申了科技档案工作必须按专业实行统一管理,纳入(科研管理、生产技术管理 、城市建设管理 )的范围.

　　28、归档的会计文件材料主要来源于(机关总预算会计、单位预算会计、机关经费会计、建设单位会计)

　　29、档案存放位置索引的编制单位有(库房)和(全宗)。

　　30、《人民共和国档案法》于(1987年9月5日)由第六届全国人民代表大会常务委员会第二十二次会议通过。

　　31.《人民共和国档案法》共有(6章27条)。

　　32、科技档案的特点：(专业性、多样性、成套性)。

　　33、基建档案蓝图应折叠成A4幅面，素有竣工图均应在图标栏上方空白处加盖(竣工图章)，盖章应使用不易褪色的(红印油)。

　　34、基建档案应在工程竣工验收(3)个月内向档案室移交。

　　35、基建档案的形成数量一般不少于(2)套。

　　36、请示的正文一般由请示的事由、请示事项和(请求)三部分组成。

　　37.《北京市实施〈人民共和国档案法〉办法》自(1998.1.1)起施行。

　　38.本市各级人民政府应当加强对档案工作的领导，把档案事业的建设列入国民经济和社会发展计划，重视档案宣传教育，根据档案事业发展的需要完善各类档案机构，确定必要的人员编制，保障档案事业经费并将其列入财政预算，(逐年增加)对档案事业的投入。

　　39.各单位应当加强对本单位档案工作的领导，根据需要(设置档案机构或者配备档案工作人员)，提供必要条件，保障档案工作的正常开展。

　　40.综合档案馆是按行政区域设置的，收集和(永久)保管多种门类的档案和有关资料，并向社会提供利用的机构。