自学考试《中国秘书史》章节试题：第10章

自学考试《中国秘书史》章节试题：第10章

　　第十章 民国的秘书工作

　　1.简述南京临时政府时期秘书的来源。

　　答：(1)从早期革命党人中聘任。

　　(2)从就政权的秘书中选用。

　　2.简述北洋政府秘书机构的特点。

　　答：(1)袁世凯时期，将总统府秘书厅改为带有封建皇权色彩的“内史厅”。

　　(2)军阀混战时期，安排亲信担任秘书长。设有专职的英文秘书、日文秘书，以适应频繁的外事公务。

　　3.简述北洋政府高级秘书任用的条件。

　　答：军阀要员的亲信秘书官，采取“任人唯亲”的路线，高级秘书只看其是否为长官亲信，而不考虑资格、能力以及是否通过考试等其他条件。

　　4.简述国民政府时期秘书工作的改革内容。

　　答：(1)1927年至1933年的改革，1928年6月，国民政府内政部颁布了《改革县政府书吏及改编政务警察令》，同年，还颁布了《暂行公文革新办法》，次年，又颁布了《划一公文用纸办法》，这次改革重点是制定了公文程式，确定了新的行文关系，上述条令、规则成为国民政府公文工作的基本模式。

　　(2)1933年至1935年的改革，国民政府提出了“提高行政效率，建立万能政府”的口号，推行“行政效率运动”，它以“文书档案改革运动”为中心，在内政部次长甘乃光主持下，对秘书工作进行再次整顿、改革。“文书档案改革运动”又以“文书档案连锁法”为中心内容，即规定各机关由总收发室将全部收文、发文分类、编号、登记，然后，将公文送往主办单位。此外，对公文的会稿、收发文簿格式、标点符号、减少公文往复等也作了规定。

　　(3)1938年至1945年的改革，这次改革的中心内容是推行“行政三联制”，将行政工作中的设计、执行、考核三者联系起来。此外，对公文的判行、会稿、承转、叙法、编号等提出了改革方法。颁行了《公文改良办法》、《处理案件注意要点》等条令。

　　(4)1947的改革，国民政府组织了一次规模甚大的“文书工作竞赛运动”，专门成立了“工作竞赛推行委员会”，拟制了《文书处理竞赛实行办法纲要》、《缮写工作竞赛实施办法纲要》、《档案管理竞赛实施办法纲要》三个规则。

　　5.分析国民政府秘书工作的经验和教训。

　　答：第一，秘书机构的越权现象不再出现。

　　第二，对文书档案工作进行的一系列改革，使秘书的个体业务水平明显提高，文书档案工作趋于规范化。

　　第三，向国外学习文书档案工作经验，使我国几千来处于封闭状态的秘书工作首次吸收国外先进方法，有助于我国秘书工作向现代化方向发展。

　　第四，对文书档案工作进行的学术研究及其取得的成果，使秘书工作中的这两类重要业务开始学科化。

　　第五，学校培养专业秘书人才，使秘书的素质有所提高，拓宽了秘书的来源。