自学考试《档案管理学》模拟卷及答案

 《档案管理学》模拟卷

 一、判断题（判断正误并简要说明理由）

1、档案都是绝对真实可靠的。错

2、人物全宗需要分不同的全宗进行整理。 对

二、名词解释

1、1、全宗   参照教材地122页123页适当补充

从国家和人民整体利益出发，这是鉴定工作原则的灵魂和核心。

用全面的、历史的、发展的观点判定档案的价值，这是鉴定工作原则的主要内容和主题部分

                         2、档号 档案实体管理的编号

3、电子文件     是以代码形式纪录与磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机系统存取并在通信网络上传输的文件                  4、档案证明 是档案馆、室根据机关、团体、企业、事业单位或者公民个人的询问和申请，为正式某种事实在本馆、室保存的档案内有无记载或如何记载而摘抄的书面证明材料

三、简答题

1、简释档案收集工作及其内容。就是按照党和国家的有关规定，通过理性的接收制度和专门征集的办法，把分散在各机关、组织、个人手中和散失在其他地方的档案分别集中到各有关档案室和各级各类档案馆实行统一管理。主要内容有：档案室对本机关单位需要归档的档案的接收；档案馆对各现行机关和撤消机关的具有长久保存价值的档案的集中和接收；对历史档案的接收和征集工作

2、归档制度的具体内容有哪些？归档时间，归档内容及归档案卷的质量

四、论述题

1、论述档案分类的常用方法及其应用。三类分类方法：年度分类法、组织机构分类法、问题分类法。

年度分类法：就是根据形成和处理文件的年度，将全宗内档案分成各个级别。要求根据文件的准确日期归入相应年度类别内，对于立档单位形成的专业档案，则要根据其形成的时间特点，划分专门年度，并按专门年度进行分类，如教学年度等。

组织机构分类法：就是按照立档单位的内部组织机构，把全宗内的档案分成各个类别，有多少个机构就设多少类，机构名称也就是该类档案的类名，其类别排列应根据正式文件规定的或习惯认定的顺序排列，并保持相对稳定。当涉及到几个机构的文件应当有有统一的规定，合理而有规律的进行归类，做到前后一直。

问题分类法：就是按照全宗内档案反映的问题进行分类。应按照文件内容中最基本的问题设置类项，如实反映出主要活动，类目体系力求简明，合乎逻辑，研究确定文件内容的主要问题，按一定规则有规律的归类。

2、2、试述我国鉴定档案价值的原则。参照教材地122页123页适当补充

从国家和人民整体利益出发，这是鉴定工作原则的灵魂和核心。

用全面的、历史的、发展的观点判定档案的价值，这是鉴定工作原则的主要内容和主题部分