物业公司管理人员在装修管理巡视过程中发现了如下问题:
(1)业主安装空调室外机的位置违规,据查,系管理人员审批有误。
(2)小区中有未佩带标识牌的施工人员在进行装修作业。经询问,其回答是“未来得及办理手续”。
(3)小区高层楼顶堆放了大量的钢材,经了解,是业主准备利用坡顶加设钢结构阁楼。
(4)高层写字楼在国庆长假期间实施装修。
(5)某业主未经申报,擅自更换了四扇铝合金窗。
(6)小区某装修现场材料堆放混乱,工人用电炉做饭且无灭火设备。
试分析后回答问题
1.针对现场中发现的问题应如何处理?(10分)
2.在装修管理中,物业管理企业应注意的问题有哪些?(5分)
3.请简述办理装修进场手续的流程及内容。(8分)
4. 装饰装修的时间管理是一项重要内容,请简述时间管理原则,并设计时间管理规定。(8分)
解析:
1、答:1)关于空调室外机的问题,处理措施是:
①向业主承认错误,说明情况,并由物业公司出资进行整改。
②加强装修审批环节的管理,要求管理员在审批之前,应去现场查证和落实。
2)对未有标识牌问题,处理措施是:
①立即检查装修申报、出入口及装修管理环节,查出漏洞并加以整改。
②要求入场售货员立即补办入场手续,否则拒绝其入场。
3)对楼顶堆放钢材问题,处理措施是:
①告知业主,此项装修工程须先委托专业设计单位进行设计。
②装修前,应先申报,得到许可后方可施工。
③检查公司在材料进出管理方面存在的问题,堵住漏洞、防患于未然。
4)对国庆长假装修的问题,处理措施是:
①一般的住宅项目在节假日不宜施工,但写字楼项目却刚好相反,节假日装修不会影响其他业主。
②允许该项目正常进行装修施工。
5)对更换铝合金窗的问题,处理措施是:
①开出违章整改单,要求其限期整改。若不整改,将采取相应的管理措施。
②检查材料进出控制环节的问题,查明原因、堵住漏洞。
③检讨巡楼人员的巡楼工作情况,追究事先未发现业主违章装修的责任。
6)对现场电炉做饭问题,处理措施有:
①要求现场材料堆放有序。②如需做饭,应采取较为安全的方式,并有预防火灾发生的措施。③易燃易爆物品应隔离堆放。④现场必须配置灭火装置。⑤若不能按上述要求,可要求停工进行整改。
2、答:(1)严把出入关,杜绝无政府状态。
(2)加强巡视,防患于未然。
(3)控制作业时间,维护业主合法权益。
(4)加强管理、反复核查。
3、答:(1)业主办理装修进场相关手续时,与业主、承建商签订《装饰装修服务协议》《施工消防责任书》,针对装修申请内容,提示业主装修的注意事项(如允许装修时间)。
(2)业主按规定缴纳装修管理服务费及其他相关费用(建筑垃圾处理费等)。
(3)物业管理处为装修施工单位办理《装修施工登记证》、施工人员《施工人员出入证》。
(4)应提示装修施工单位在入场装修之前备齐灭火器等消防器材。
(5)告知装修单位本物业管理处的装修管理人员姓名及相关的管理制度,
(6)将《装修登记表》移交物业管理处装修管理人员,并将装修业主及装修施工单位情况向装修管理人员交底。
(7)物业管理处应在业主装修动工之前,在大堂张贴《物业装修温馨提示》,明确某栋某层在何时(计划装修期间)进行装修施工、装修业主已承诺遵守装修相关规定,等等。
4、答:装饰装修时间应根据不同项目类型、各地不同的作息时间、季节变换以及习惯习俗等综合确定。装饰装修时间包括一般装饰装修时间、特殊装修时间和装饰装修期。一般装修时间是指除节假日之外的正常时间。一般装修时间因地域和季节的差异而有所不同,如南方某些地区规定作业时间为:8:00—12:00,14:00—18: 00;拆打时间为:8:30—11:30,14:30—17:30。特殊装修时间是指节假日休息时间。为保障其他业主的休息和正常生产生活秩序,原则上一般不允许在节假日进行装修。因特殊情况需要装修,应视具体情况相应缩短装修时间。装修作业的时间控制要根据不同楼盘类型和特点实施管理,如写字楼项目,不像一般的住宅项目在节假日不宜施工,相反,其合理的装修时间应是节假日。装修期是指装饰装修过程的完结时间。目前国家颁布的法规虽无明确规定,但一般情况下不超过三个月。