考点三 物业管理机构更迭时的承接查验
(一)准备工作
1.成立物业承接查验小组
在签订了物业管理服务合同之后,新的物业服务企业即应组织力量成立物业承接查验小组,了解物业的基本情况,并着手揣摩承接查验方案。
查验小组成员要求具有较强的工作经验和业务能力,专业性强。小组成员人数可根据接管物业的规模而定。
2.准备资料、工具
物业的承接查验验收小组应提前与业主委员会及原物业服务企业接触,洽谈移交的有关事项,商定移交的程序和步骤,明确移交单位应准备的各类表格、工具和物品等。
应注意的是新的物业服务企业实施承接查验必须在下列条件均满足的情况下进行:
(1)物业的产权单位或业主大会与原有物业管理机构完全解除了物业服务合同;
(2)物业的产权单位或业主大会同新的物业服务企业签订了物业服务合同。
(二)承接查验的主要内容
物业管理机构更迭时的物业查验的基本内容包括:
1.物业资料
除承接查验新建物业的相关资料外,还要对原管理机构在管理过程中产生的重要质量记录进行检查。
2.物业共用部位、共用设施设备及管理现状
(1)建筑结构及装饰装修工程的状况;
(2)供配电、给水排水、消防、电梯、空调等机电设施设备;
(3)保安监控、对讲门禁设施;
(4)清洁卫生设施;
(5)绿化及设施;
(6)停车场、门岗、道闸设施;
(7)室外道路、雨污水井等排水设施;
(8)公共活动场所及娱乐设施;
(9)其他需了解查验的设施、设备。
3.各项费用与收支情况
包括物业服务费、停车费、水电费、其他有偿服务费的收取和支出,维修资金的收取、使用和结存,各类押金、欠收款项、待付费用等账务情况。
4.其他内容
(1)物业管理用房;
(2)产权属全体业主所有的设备、工具、材料;
(3)与水、电、通信等市政管理单位的供水、供电的合同、协议等。