3.登记并取得招标文件、 4.准备投标文件、
5.送交投标文件、 6.接受招标方的资格审查、
7.参加开标、现场答辩和评标、 8.签约并执行合同。
投标人获取招标信息一般来自两个渠道:1、从公共媒介上采集公开招标信息,2、来自招标方的邀请。
项目评估主要包括以下几个方面的内容:1)投标物业的基本情况、2)招标物业项目的定位、3)业主的需求、4)建设单位、物业产权人(含业主)、物业使用人的基本情况、5)招标条件和招标过程、6)竞争对手、7)企业自身条件的分析
投标风险的防范与控制:主要风险来自于招标人和招标物业、投标人、竞争对手等四个方面。
风险的防范与控制的具体措施有:
严格按照相关法律法规的要求参与投标活动;
对项目进行科学合理的分析、评估,周密策划、组织、实施投标活动;
完善企业自身的管理;
选择信誉良好的招标方和手续完备盈利优势明显的物业;
充分 虑企业的承受能力,制订可行的物业管理方案,选择经验丰富的项目负责人;
慎重对待合同的附加条款和招标方的特殊要求等。
投标人应严格按照招标文件的要求编制投标文件,并对招标文件提出的实质性要求和条件作出响应。
投标文件又称标书,一般由投标函、投标报价表、资格证明文件、物业管理方案、招标文件要求提供的其他材料等五部分组成。常见的做法是将投标文件根据性质分为商务文件和技术文件两大类。
(1)商务文件(或称物业基本情况),主要包括:1)公司简介。2)公司法人地位及法定代表人证明。3)投标报价单及招标文件要求提供的其他资料。
(2)技术文件:又称技术标,主要是物业管理方案和招标方要求提供的其他技术性资料。
投标人在收到中标通知书后,应在规定的时间内及时与招标人签订物业管理服务合同。
投标的策略及技巧:
1.投标的组织策划、2.项目的现场踏勘、3.投标文件的编写、4.投标报价的策略和技巧、5.现场答辩的技巧、6.签约谈判的技巧