【题目】
小王需要报销,找到科长但没有获批。于是小王又找到处长并审批完成,随后处长跟科长说了此事。如果你是这位科长,对此会怎么处理?
【参考答案】
报销工作严谨细致,必须按照规章制度进行,不能出现任何差错,身为科长我更应以身作则,为报销工作把好关。出现上述情况我会按照有关规定进行处理,确保单位的财务不出现错误。
第一,查证材料,确定分歧原因。与小王沟通,请其将报销审批所用材料进行出示,重新查证,寻找分歧原因。可能是于新报销制度自己尚未清楚获知,导致自己按原制度进行操作,给小王报销造成了阻碍;可能是处长审批时将其当成普通的报销签字,没有留意,才会审批通过。
第二,对症下药,进行问题解决。若是因为处长尚未留意才将小王的报销通过,则自己会找到处长进行汇报,详细说明小王报销未通过的原因,主要是因报销票据不齐全、部分报销项目不符合规定,相信通过自己的解释,处长会让小王进行相应的改正,自己也会督促小王尽快将票据或者审批手续准备齐全,之后按照正常审批制度为他进行报销。若问题出在自己身上,可能是一些新的报销制度还没有传达到自己这里,致使自己对这个制度并不清楚,或是小王的报销项目是一些特批项目,自己并不知悉,那自己会向处长承认错误,并按照相应的制度规定给小王办理报销。
最后,及时沟通,完善提高。事后自己会找到小王,向小王说明报销制度问题,希望他能够注意权属关系。所谓术业有专攻,虽然领导对财务部门负有领导责任,但是领导业务更加繁忙,对于一线的审批工作未必非常地熟悉。大家如果都贸然地找领导审批,无形中为领导增加了极大的工作量,也会影响报销制度的规范和报销的效率。在日后工作中,自己也会及时认真地学习相关的报销制度,保证报销工作的地顺利完成。