本业务循环从制订生产计划开始、涉及安排生产、领用原材料、生产产品、核算产品成本、存储、对外发售等环节,涉及计划部门、生产部门、仓储部门、财务部门、销售部门、人力资源部门等。
(一)制订和批准生产计划
由计划部门根据客户订单或销售预测等制订生产计划,交由被授权人员审批。决定授权生产后,签发预先编号的生产通知单,安排生产单位生产或执行。编制材料需求报告,列出所需要的材料、零部件及其库存情况。(计划部门——生产计划、生产通知单——连续编号)。
(二)申请和发出材料
生产单位根据生产通知单,填写领料单,由部门经理批准后,交仓库部门领料。在手工系统中,领料单通常一式三联,仓库发料后登记材料明细账留用一联,领料单位保存一联,财会部门进行材料收发核算、成本计算使用一联。(生产部门——领料单——连续编号)
(三)生产加工产品
完成生产任务后,将完工产品交生产单位清点并交验收员检验合格后入库,或将产品交下一工序继续加工。(生产部门——产量和工时记录)
(四)核算产品成本
随着生产的进行,成本会计人员要汇集生产过程的各种凭证,逐步登记、汇总材料费、人工费和制造费用,对产品成本进行核算。(财会部门——工薪汇总表及工薪费用分配表、 材料费用分配表、制造费用分配汇总表、成本计算单及存货明细账)
(五)存货管理
材料或产成品经验收入库后,保管人员根据入库单填写“仓库货物登记簿”并建立台账对存货进行监控,并及时与销售、财会部门经常对账。(仓库——出、入库单、仓库台账)
(六)产成品销售出库
销售部门接到客户订单,商定相关信息后,报主管人员批准,再签订销售合同、开出销货单,并生成发运单或出库单,交由独立的发运部门装运产品。仓库根据出库单登记产成品永续盘存记录(产成品台账)。出库单至少一式四联,一联交仓库;一联发运部门留存;一联送交顾客;一联作为给顾客开具发票的依据(财务部门)。(发运部门或仓库部门——发运单或出库单、存货明细账或仓库台账)
【历年试题·单选题】审计人员认为符合内部控制要求的是( )。
A.由生产车间根据审批后的生产计划采购材料
B.由生产工人凭车间主任审批后的领料单领取材料
C.由生产工人对产品进行检验合格后移交仓库
D.由仓库设置会计账户控制原材料的流动及成本形成
【答案】B
【解析】A:采购材料应当由采购部门执行。C:应当检验人员负责验收。D:由财会部门设置会计账户控制原材料的流动及成本形成,仓库设的是台账
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