如果经过多次发函后,仍没有回复,审计人员可考虑实施替代审计程序来验证这些应收账款的真实性与正确性。如审查相关合同、订单、销售发票副本、发运单、现金收入,以及客户与其顾客之间的书信往来,证实应收账款真实性。
5.取得或编制应收账款账龄分析表,确定应收账款的可实现价值
审计人员应向财会部门索取或自己编制应收账款账龄分析表。除了查明应收账款占用的资金数额以外,还要审查应收账款可能收回和不能收回的情况。对于账龄较长,超过一定时间的,应建议被审计单位一方面要加以催收,另一方面经确认确实无法收回的,应及时转坏账处理,以便确定资产估价的正确性,以及促进企业加速资金的周转和进行经营决策。
6.审查坏账准备的提取与使用
根据有关规定,企业应当定期或至少于年度终了,按照备抵法计提坏账准备,计入资产减值损失。企业发生的坏账损失,冲减坏账准备;收回已经核销的坏账,增加坏账准备,审计人员必须了解管理层估计和注销坏账的方法,了解管理层如何运用一种或多种方法评价坏账估计的合理性;复核并测试管理层提高估计所运用的过程。
审计人员首先采用将坏账准备账户与应收账款账户核对的方法,验证企业坏账准备计提方法和计提比例的恰当性,计算的金额是否正确;其次应严格审查坏账的注销,各项坏账的处理有无申请核销坏账的申请报告和领导的审批文件,如有疑问,应派人到债务人处调查,以查明坏账注销的正确性。检查坏账准备提取方法是否符合一致性原则。
7.审查应收账款账务处理的正确性
重点审查应收账款与其他应收款分类是否正确,有无将其他应收款混淆记入应收账款,并对其他应收款进行检查。
8.审查应收账款在财务报表上披露的正确性
二、应收票据的审查
商业汇票包括银行承兑汇票与商业承兑汇票两种。它们与货币资金一样,具有流动性强,风险性大的特点,是审计中的重要内容。
1.取得应收票据明细表
在此基础上,审计人员应抽查部分票据,并追查相关文件,以判断其内容是否正确及有无应转应收账款的逾期应收票据。计息的应收票据还应查明计息是否正确。
2.监盘库存应收票据
库存应收票据的清点工作与库存现金的监盘工作基本相同,应同时进行。对于存放在其他处所的应收票据,如作为抵押、提交银行贴现、交由律师代收的也应查实。
3.函证应收票据
具体做法与应收账款函证基本相同。
4.对应收票据发生和收回的审查
根据内部控制的要求,企业应设立“应收票据备查簿”,由出纳员以外的专人负责登记。对于兑现的含息票据,应注意是否将收到的利息收入贷记“财务费用——利息收入”科目。
5.对票据贴现的审查审计人员在审查时注意:
(1)票据贴现的款项是否及时足额入账。(2)票据贴现的计算是否正确。(3)票据拒付是否及时转账。
6.分析评价应收票据可兑现程度
应收票据同应收账款一样,存在着一定的风险。
7.应收票据在财务报表中披露正确性的审查
三、应交税费的审查
企业销售过程中涉及的税金包括增值税、消费税、营业税、城市维护建设税和教育费附加。这几种税的共同点是其计税依据都是营业收入,但其各自的征税范围、税目、税率、纳税环节、减免税规定条件又各具特点。因此在审查内容及要点方面也有区别,通过审查确定应计税金和已缴纳税金记录的完整性,确定期末余额正确性、确定在财务报表上反映的正确性。
1.取得或编制应交税费明细表
注意印花税、耕地占用税等税金有无错误地计入“应交税费”科目。
2.纳税范围、计税依据的审查
审查征收范围、税目、税率、纳税环节和纳税义务发生时间、计税依据、计算结果等的合规性和正确性。
3.增值税的审查
(1)进项税额的审查。审查因货物改变用途、发生非常损失应计的进项税额转出数是否正确,如购进货物用于在建工程的增值税是否错误计入进项税额;审查出口货物退税的计算、记录是否正确。
(2)销项税额的审查。审查存货销售、存货对外投资、捐赠他人、分配给投资者应计的销项税额,以及将自产、委托加工的产品用于非应税项目的销项税额计算、记录是否正确,如将自产的货物用于集体福利却未视同销售计提销项税,以及视同销售处理却以产品成本为基数计算销项税额的问题。
(3)应纳税额的审查。计算是否正确。
4.消费税的审查
5.营业税的审查
6.城市维护建设税的审查
7.其他应交款的审查
8.营业税金及附加的审查
四、其他相关账户的审查
其他相关账户的审查包括预收账款、营业成本与销售费用、其他营业收入与支出审查,这些审查内容均属于销售与收款循环审计的构成部分。
1.预收账款的审查
(1)取得或编制预收账款明细表。
(2)检查已转销的预收账款。
(3)抽查有关凭证。
(4)函证预收账款。选择金额较大或账龄较长的项目、主要往来客户、关联单位等,进行函证。对于回函中出现的不符情况,需查明原因并在审计工作底稿中加以记录,建议做出调整;对于没有回函的,需再次函证或检查决算日后已冲销预收账款是否与发运凭证、销售发票相一致,检查其是否真实、正确。
(5)检查长期挂账的预收账款。
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