(二)需要编制的文件
①编制材料设备采购的监理工作进度计划;
②编制材料设备采购进度管理监理工作细则;
③根据设备工程总进度计划,协助业主编制由业主负责采购的主要材料和关键设备的进度计划;
④协助业主编制材料设备采购招标文件及评标报告,向业主推荐优选供应商名单。
(三)审核工作
①根据设备工程总进度计划及安装进度计划,审核材料设备供应商提交的供货进度计划;
②审核承包商负责采购的材料和设备的进度计划;
③审核供货(制造)单位的现场服务计划能否满足现场安装调试的要求。
(四)控制协调工作
①及时验收和移交材料设备。随时检查材料设备是否按合同约定时间交付,及时验收和移交并做好记录工作,同时对有缺陷的材料和设备提出处理意见;
②进度偏差分析和及时采取补救措施。如果发现实际采购进度与计划采购进度产生偏差(超前、拖后、短缺、规格不符及质量缺陷等),应分析这些偏差可能产生的影响,协助业主向供应商发出违约通知单,并按照实际情况采取催交货物、补供货物、更换货物、维修货物或调整进度计划(采购或安装调试进度计划)的措施,以满足设备工程进度管理的需要;如果因供货单位严重违约或不可抗力因素的影响,供货质量或时间完全不能满足工程需要,设备监理工程师应果断建议业主终止合同另行采购,以保证设备工程工期目标的实现;
③协调业主、设计单位、安装单位以及设备供应制造单位的关系,及时和公平合理地处理材料设备采购过程中产生的各种问题、索赔或争端。
第三节设备制造进度管理
设备的制造过程是设备工程形成的主要过程,从制造环境上看,可以分为工厂制造和现场组装。在制造过程中,设备工程投资最大、工艺及技术水平要求最高,所以设备制造过程进度管理是实现设备工程工期目标的重要环节。
一、设备制造过程的进度管理内容
设备制造过程的进度管理是指以设备制造总进度计划为基准,依据设备制造单位编制并经设备监理工程师审核认可的设备制造进度计划,对与设备制造有关的活动进行监督和管理的全部过程。
设备监理工程师在设备制造过程中进度管理的主要内容有以下两方面。
(一)设备制造前的进度管理工作内容
l根据设备工程总进度计划确定设备制造过程进度管理目标
设备监理工程师应在招标文件中规定设备制造过程进度目标,并列人业主与设备制造单位随后签订的设备供应合同中,作为设备制造单位编写设备制造进度计划的依据。如果有多个制造单位,设备监理工程师应协调各个设备制造单位的进度目标。
2.编制设备制造过程进度管理监理工作细则
设备制造过程进度管理监理工作细则是针对设备工程制造过程来编制的,它是设备制造过程监理人员实施进度管理的一个指导性文件,是以监理工作计划中有关进度管理的总部署为基础编制,总的内容应包括以下几点:
①设备制造过程总目标和分目标;
②设备制造过程进度管理的主要工作内容和深度;
③进度管理的方法(包括各项监理工作的时间安排、进度检查日期、收集数据和进度报表形式、数据统计分析方法等);
④设备工程监理人员的具体分工;
⑤进度信息的沟通渠道;
⑥出现进度问题的处理方法和程序。
实际上,设备制造过程进度管理工作细则是监理工作计划在内容上的进一步深化和补充,以便设备工程监理人员有一个更详细的技术文件指导设备制造的进度管理。
3.编制或审核设备制造过程总进度计划
编制备制造过程总进度计划是指在没有总承包商的情况下,设备监理工程师必须编制设备制造过程的总进度计划,以协调各设备制造单位的进度。否则,只负责审核总包商编制的设备制造总进度计划。
若设备监理工程师在编制或审核设备制造总进度计划的过程中发现问题,则需及时向总承包商或设备制造单位提出,并要求有关单位修改其进度计划。
4.审核设备制造进度计划
设备监理工程师还必须对单体设备的制造单位提交的设备制造进度计划进行审核,经确认后方可执行。通常,设备制造单位在编制其设备制造进度计划时,在满足关键控制日期要求的情况下,设备制造过程的大多数工作安排都具有相当大的灵活性,以便协调其内部各方面的关系。
只要不影响合同规定的关键进度目标的实现,设备监理工程师不宜干涉制造单位的进度安排。
5.编制或审核制造过程付款计划
付款计划作为业主拨付工程款和备用金的主要依据,在有总承包商的情况下,设备监理工程师只负责审核总承包商提交的进度付款计划。
(二)设备制造过程中的进度管理工作内容
这是设备