规范组织考试
(一)要严格执行《全国英语等级考试〈考务管理规则〉〈考务手册〉》的相关规定和操作规程，规范组织考试，加强考风考纪建设，坚决杜绝大规模违纪作弊事件发生。
(二)严格执行保密制度，确保试卷安全。考点领取试卷时，必须有负责人带队、有公安或保卫人员押运。领卷负责人须持有单位介绍信、工作证、身份证方可领取试卷。证件不符或不全，不予发放试卷。领卷时，要严格按照清单核对试卷数量，检查密封情况。
试卷到达考点后，必须直接存放在符合《国家教育考试考务安全保密工作规定》的保密室，加贴封条并当即向省教育考试院综考办报告。试卷进入保密室后，各考点必须安排专人24小时值班，并进行无间断、无死角24小时监控录像。值班人员不得少于4人。保密室必须安装专用值班电话，确保随时有人接听，并做好值班交接记录。
试卷分发工作完成后，立即对分发全过程录像进行回放查看。试卷保管期间监控录像由考点纪检监察部门每6小时回放验看，并认真填写《全国英语等级考试(湖北考区)试卷保管监控录像回放情况登记表》(见附件2)，于试卷上交时一并报省教育考试院综考办备案。
(三)规范布置考场。考点大门须悬挂 “全国英语等级考试(湖北考区)××考点”的横幅及考风考纪宣传标语。在醒目位置张贴考场规则、处罚细则等。考场要实行封闭管理，严禁将笔试考场、口试考场与教学课堂、自习教室混合编排。检查落实听力考试的播放设备及电力设备，要确保听力考试的正常进行。
(四)监考员须严格遵守《笔试监考工作人员守则》，严格执行《笔试监考工作要点及操作规程》。口试工作人员必须严格遵守《口试工作人员守则》，严格按照《口试工作要点及操作规程》组织考试。
(五)严肃考风考纪。监考员应严格查验考生两证(准考证、身份证)，杜绝代考，严禁考生携带规定以外的物品及各种电子设备入场。严禁考生在考场内交头接耳、左顾右盼，防止试卷雷同现象发生。
口试单元时间内要绝对禁止已考的考生与待考的考生相互接触。
考试过程中，监考员如发现考生有违规行为，应收集证据，报告主考确定后将情况如实记入答题卡袋面相应栏目内。
考点办公室根据《国家教育考试违规处理办法》对违规考生提出处理意见，并及时填写《全国英语等级考试(湖北考区)违规处理报告单》(见附件3)和《全国英语等级考试(湖北考区)违规考生处罚通知单》(见附件4)，并将填好的《全国英语等级考试(湖北考区)违规考生处罚通知单》直接送达考生。
(六)笔试结束后，监考员必须认真核对试卷及答题卡份数(含缺考答题卡)，按座位号顺序由小到大排列，空白(缺考、多余)答题卡与考生有效答题卡一并装入原答题卡袋内，并填写袋面的考场记录表。试卷、答题卡不得混装、漏装。
口试结束后，口试考官必须认真清点口试卡数量，详细检查口试卡上填涂的信息是否准确，并与备考室监考员认真核对口试卡的数量及考生名单，确保实考人数与名单一致。
主考检查合格后，规范密封笔试答题卡袋、口试卡袋及试题袋。
各有关单位应按通知要求做好全国英语等级考试相关工作，并按《2017年上半年全国英语等级考试(湖北考区)工作安排》(见附件5)完成各项工作。
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