查找与替换
查找替换是一个很常用的功能。在表格中的数据特别多时,我们需要查找某条内容,如果用肉眼一行挨一行的看是很费力气的,此时我们可以用查找功能来实现。
假如我们要查找“鲍瑞”,点击菜单 编辑―>查找 ,打开查找对话框
在查找内容栏中输入“鲍瑞”,然后点击按钮 查找下一个 ,即可查找到鲍瑞的内容,如果表格中有多个鲍瑞,那么我们再次点击 查找下一个 即可。
替换的功能是不但要找到查找的内容,而且还要将其替换为其它内容。例如上例中,我们不但要找到鲍瑞,而且要将鲍瑞更改为“牛璐璐”,我们可以进行以下操作。
点击菜单 编辑―>替换,打开查找与替换对话框,在查找内容中输入中“鲍瑞”,在替换为中输入“牛璐璐”,然后点击 查找下一个 按钮,那么表格中的光标将移动到“鲍瑞”所在的单元格中,点击 替换 按钮,那么“鲍瑞”将被“牛璐璐”替换掉。如果表格文件中有多个“鲍瑞”,并且想将他们全部用 “牛璐璐” 替换掉,那就干脆点击 全部替换 按钮,一下子就全部替换完成。
另外,查找和替换对话框中都有个 选项 按钮,这里面可以进行更复杂的设置,读者可以试一下。
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