三、操作简易、功能高效的金山电子幻灯
金山电子幻灯是WPS Office中的一个模块,是一款优秀的国产电子幻灯软件,可以很方便地输入文字、图片、表格。同时它提供了幻灯片的仿真和动画模拟功能,能方便地插入多媒体信息,如视频剪辑、CD音乐、MIDI和其它多种格式的声音文件,这大大地增强了一个幻灯片放映的各种效果。同时通过设置丰富多彩的换页效果,能达到非常流畅的放映效果。正因为是国产软件吧,对大多数办公人员来说,使用它不会感到困难,只要能熟练使用金山文字处理(WPS),你就能很快很熟练地使用金山电子幻灯,制作出丰富多彩的演示文稿。下面以一个例子说明,使用金山电子幻灯软件的一般方法。
前面说过金山集成WPS Office为我们提供十分丰富的模板,现在就从使用模板开始,制作一个演示文稿吧。
1.启动金山电子幻灯,选择需要的模板
(1)从“开始”菜单(或从桌面的WPS Office集成环境)启动金山电子幻灯,这时启动的编辑界面是系统默认的空模板,我们可以先关闭这一“演示文稿1”。
(2)使用“文件/新建”菜单命令(使用模板创建新文件,请不要使用工具栏中的“新建按钮”,否则系统会启动默认的空模板),在打开的“建立新文件”对话框中,选择“演示模板”选项。
(3)在“演示模板”选项中,选择一种合适的模板,比如选择“主题模板”类中的“自我推荐”模板,以建立一个自我推荐的演示文稿。
2.根据模板,输入各幻灯片的具体文字内容
(1)选择“自我推荐”模板“确定”后,系统就给出了这一模板的六张幻灯片(不同模板系统当然给出不同张数的默认幻灯片),它们的标题分别是:自我推荐、基本情况、学习经历、工作经历、可以创造的价值和结束语。
(2)在各幻灯片中输入相应的文本。可以按照模板所给的提纲输入相应的文字材料,如在第二张幻灯片中,可按实际情况分别填写如下内容:
姓名、性别、年龄:
家庭情况:
主要特长:
个人爱好:
如果觉得还不够充分,自己可在后面添加新的内容,所有这些文字材料都可以象文字处理系统一样进行设置,如字体、字形、字号、编排等等的设置。
3.插入新的幻灯片
如果对一张幻灯片中的某项内容需要进行展开,你可以在此幻灯片后面添加一张新的幻灯片。如你对模板的第二张幻灯片中的“取得的突出成绩”一项内容想进一步展开阐述,这时你可以在此页后面插入新的幻灯片。操作如下:
选定需要在其后面插入幻灯片的幻灯处片(如第二张幻灯片),然后选择“插入/插入新演示页”菜单命令,就可以在选定页的后面插入一张新的演示页,此页保持与模板一致的风格,再按照页中的提示输入新的标题和具体内容就可以了。
4.在演示页中插入表格
当一张演示页上含在很复杂的数据时,可以在演示页中插入表格,在表格中反映数据之间的关系。这样观众才容易读懂,才能很快搞清楚你所陈述的数据之间的关系。操作方法与在金山文字处理系统中插入表格的操作完全一样。
5.在演示页中插入图像
在金山电子幻灯中,可以在演示页中插入丰富多彩的图像,使你的演示文稿更丰富、更具有感染力。这些图像包括“一般图像”(如常见的BMP、JPG、TIF等多种格式的图像文件)和“金山素材”,“金山素材”是系统处自带的,在安装系统时可选择安装到硬盘中,并在Kingsoft\Winwps\ImLib\目录下,有24种类型(计算机、家庭等24类)分别存放在24个文件夹中。否则要使用这些素材时,会提示你插入系统光盘。
插入图像的方法是:
(1)选定需要插入图像的幻灯片,再选择“插入\图像\一般图像”菜单命令。
(2)在弹出的“插入图像”对话框中,单击“搜寻(I):”右边的三角符号,在其中选定图像文件所在的文件夹。
(3)用鼠标单击“搜寻(I):”下方需要的图像文件名,再单击“打开”按钮,所选定的图像就插入到选定的幻灯片中了。
6.图像的编辑
把鼠标移至图像区域内,然后单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“对象属性”命令,这时弹出一个“图像框”对话框,在其中就可以对图像进行编辑了。
(1)编辑“位置尺寸”。单击对话中的“位置尺寸”面板。
图像在幻灯片中位置的修改。如果图像的位置要求很精确时,可修改面板中“左上角”项中的两个数据,即左边(图像左边界与幻灯片左边的距离)和上边(图像上边界与幻灯片上边的距离)这两个数值,如分别输入:10和20,则所插入的图像距离幻灯片的左边10毫米,距离上面距20毫米。如果图像在幻灯片中的位置要求不是很精密时,可以在幻灯片中选定图像后,按住鼠标左键拖动就可以了。
图像大小的修改。修改“位置尺寸”面板中的“宽高”项中的“宽度”与“高度”,则可以精确在放大或缩小图像。如果要求大小不要求十分精确时,可以选定幻灯片中的图像后,把鼠标移至图像的四个角后,按住鼠标向外(内)拖动,就可以放大(缩小)图像了。
单击“位置尺寸”面板中下方的“锁定对象”,则图像的修改(如大小、位置等),就不能在幻灯片中进行了,要进入“对象属性”中才能进行修改。
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